Orsay Ville - offre d'emploi

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l’insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l’Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques – grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations…

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Mission

Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le Laboratoire de Mathématiques d’Orsay (LMO) est une unité mixte de recherche (CNRS et Université Paris Sud), de renommée mondiale, avec un effectif de 340 personnes (enseignants-chercheurs, chercheurs, administratifs, doctorants, post-docs et invités), réparties en cinq équipes thématiques. La gestionnaire financière et comptable travaille au sein du pôle gestion du laboratoire, constitué de 6 personnes, sous la responsabilité de l’administratrice du LMO. Elle effectue toutes les opérations de gestion liées aux activités de recherche des membres du laboratoire. Les sources de financement sont diverses (dotations des tutelles, contrats ERC, contrats ANR…), et nécessitent des traitements variés.

Missions principales de l’agent :  

  • Assurer le suivi d’une partie des crédits par type de dépense ou d’opérations : crédits d’équipe et autres contrats
  • Procéder aux actes de gestion financière (commandes, services faits, traitements des workflows, relations avec les fournisseurs)
  • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
  • Elaborer et alimenter les tableaux de bord et les bases de données
  • Suivre l’évolution de la règlementation dans son domaine de gestion
  • Accueillir, informer, gérer les demandes et le cas échéant orienter les personnels et les invités.
  • Etablir les ordres de mission des personnels de l’unité en France et à l’étranger, réserver des missions en lien avec les agences de voyage via les outils dédiés et effectuer la liquidation des états de frais

 

Profil

Connaissance, savoir :

  • Connaître la réglementation financière et comptable en matière d’achat public
  • Connaissance de l’anglais (niveau A2)

Savoir-faire :

  • Maitriser les techniques de gestion administrative, financière et comptable
  • Maîtriser les outils informatiques standards (World, Excel, courrier électronique)
  • Maîtriser les logiciels de gestion spécifiques : Geslab, Sifac (éventuellement après formation)
  • Aptitude à communiquer et faire preuve de pédagogie avec les usagers et interlocuteurs de l’unité, tutelles et structures externes.

Savoir-être :

  • Avoir le sens de la rigueur et de l’organisation
  • Savoir respecter la confidentialité des informations
  • Savoir gérer son activité et respecter les délais
  • Avoir le goût du travail en équipe
  • Avoir de très bonnes qualités relationnelles (interaction avec de multiples services de l’Université Paris Saclay et du CNRS, les fournisseurs, la direction du Laboratoire, les chercheurs, etc.)
  • Être autonome tout en sachant rendre compte de ses activités à sa hiérarchie et son équipe.

Candidater

Publiée le 6 septembre 2023
Titulaire de la fonction publique ou contractuel(le) CDD/CDI
ORSAY
BAP J : Gestion et Pilotage
TECH SAENES BIBAS