ORSAY - offre d'emploi

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l’insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l’Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques – grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations…

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr

Établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
  • Contraintes des calendriers de recrutement
  • Contraintes de calendrier de paie

 

Mission

Ce poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels (CDD/CDI)

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Au sein du service des Ressources Humaines, sous l’autorité de la responsable du service RH de la Faculté des Sciences d’Orsay le/la gestionnaire des Ressources Humaines aura la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle d’une équipe (3 gestionnaires) et des actions du secteur Pôle Recherche.

Le Pôle Recherche est chargé de gérer l’ensemble des recrutements des doctorants (toute origine de financement) et des chercheurs contractuels sur ressources propres au sein de la Faculté des Sciences d’Orsay, de l‘école d’Ingénieur Polytech et de l’Institut d’Optique Graduate School (IOGS) (soit environ 700 agents).

Activités principales de l’agent :

  • Animer, coordonner et contrôler l’activité d’une équipe (3 personnes) : former, transmettre les informations, veiller au respect des calendriers et des procédures, évaluer, appui à la gestion de dossier complexe…
  • Gérer et suivre les dossiers des doctorants et des chercheurs contractuels (contrats, avenants, paie, indemnités journalières, attestation…)
  • Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir les contentieux
  • Assurer la mise en paye des éléments relatifs aux variations de situation des agents
  • Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
  • Informer et conseiller les agents gérés par le Pôle sur leur situation professionnelle et appliquer la règlementation idoine
  • Évaluer le coût financier des recrutements
  • S’informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles
  • Produire, alimenter les bases de données dédiées à la gestion et tableaux de bord et en assurer le suivi.
  • Participer au déploiement de projets RH et d’outils de gestion (ex : la plateforme des doctorants)
  • Assurer des archives fiables, saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines…)

 

Profil

Connaissance, savoir :

  • Connaissance générale de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Connaissance générale de la gestion des ressources humaines et des textes législatifs et réglementaires en la matière
  • Connaissance de la gestion financière et comptable (notion de base)
  • Connaissance des techniques de management
  • Environnement et réseaux professionnels
  • Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :

  • Identifier les priorités et organiser l’activité du pôle en tenant compte des contraintes et des échéances, en gérant les situations urgentes et les aléas
  • Sélectionner les informations à diffuser auprès des personnels
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Savoir rédiger des notes et des courriers administratifs
  • Savoir s’approprier les logiciels spécifiques du domaine géré (SIHAM) et les logiciels de bureautique courant
  • Conduire des entretiens

Savoir-être :

  • Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie, tout en sachant déléguer et évaluer
  • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
  • Rigueur dans l’organisation et l’exécution du travail
  • Savoir travailler en équipe et au contact du public
  • Savoir s’adapter à l’environnement et à divers interlocuteurs qu’ils soient internes à la faculté et à l’Université (Laboratoires, Maison du Doctorat, DRH, services financiers, Agence Comptable…) et externes
  • Aptitude à communiquer et sens relationnel
  • Maîtrise de soi, savoir gérer son stress et les conflits
  • Respect de la confidentialité

Candidater

Publiée le 8 septembre 2023
Titulaire de la fonction publique ou contractuel(le) CDD/CDI
Université Paris Saclay – Faculté des Sciences d’Orsay – Service des Ressources Humaines – Pôle Recherche
BAP J : Gestion et Pilotage
ASI