ORSAY - offre d'emploi

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l’insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l’Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques – grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations…

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

 

Mission

Missions principales de l’agent :

  • Gestion financière et suivi des contrats de recherche du RITM
  • Veille et diffusion d’appels d’offre des contrats de recherche (notamment les projets de l’ANR)
  • Organisation et logistique associées aux séminaires / conférences / Assemblée Générale du RITM/ Conseil de laboratoire / journées d’études du laboratoire (gestion des intervenants et de leurs frais de mission ou des professeurs invités par exemple, plaquettes de communication, etc.).
  • Relations avec les partenaires institutionnels et professionnels du laboratoire
  • Aide rédactionnelle pour les rapports d’activité notamment de l’évaluation HCERES
  • Gestion, suivi et actualisation du site web du RITM (mise en ligne des documents de travail, annonces de séminaires, etc.)
  • Participation aux activités de communication du laboratoire, notamment via sa lettre d’information et la création de fichiers dynamiques. Il s’agit donc de recueillir et de diffuser les informations sur les activités du RITM
  • Saisie et traitement initial de données (nettoyage et analyse basique par exemple, qui nécessitent des compétences autres que la compréhension des enquêtes, du genre : maîtrise minimale de logiciels comme Excel par exemple)
  • L’agent participe à toutes les activités du laboratoire
  • Contribution aux activités de la recherche et des études doctorales
  • Lien avec les services RH et financier

 

Profil

Connaissance, savoir :

  • Maîtrise de la langue française et des outils informatiques (traitement de texte, Excel, outils web, etc.)
  • Connaissances en anglais
  • Connaissance des procédures administratives

Savoir-faire :

  • Savoir planifier son activité
  • Savoir informer et rendre compte

Savoir-être :

  • Rigueur et méthode
  • Aptitude au travail en équipe

Candidater

Publiée le 13 septembre 2023


PARIS-SACLAY