ORSAY - offre d'emploi

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l’insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l’Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques – grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations…

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

 

Mission

Mission du service / positionnement hiérarchique :

L’opérateur logistique exécute un ensemble de tâches qui concourent au bon fonctionnement d’un site dans les domaines suivants : courrier, reprographie, maintenance, accueil, entretien, courses, gestion du parc automobile et du matériel, prévention, surveillance, …

Sa mission au sein de l’UFR est la fonction d’appariteur. Il est rattaché au SREP, sous l’autorité du Chef de service.

Missions principales de l’agent :  

  • Assurer la logistique matérielle des locaux d’enseignements et assister techniquement les enseignants en cas de besoin (vidéo projecteurs, ordinateur portable, micros, amplis, câbles…)
  • Centraliser les matériels dans le bureau de l’appariteur et en assurer la mise à disposition aux enseignants, aider à la mise en place et à l’aide d’un planning, renseigner l’enseignant et l’étudiant
  • Contrôle régulier du bon fonctionnement des salles et des amphis (éclairage, stores, état de mobilier, du matériel etc…)
  • Alerter en cas de problèmes relatifs à la sécurité des personnes et des biens (occupation intempestive des salles, fonctionnement défectueux d’installation
  • Préparer les salles et amphithéâtres et le matériel d’examens avant l’épreuve
  • Accueillir les étudiants (vérification de l’identité, placement des candidats)
  • Aide à la distribution de copies et de sujets d’examens, exercer des missions de surveillance d’examens écrits
  • Assurer la distribution, la collecte et l’expédition du courrier
  • Réceptionner, orienter et renseigner les visiteurs ou les correspondants téléphoniques
  • Contrôler l’accès aux bâtiments, locaux et équipements, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques pour la sécurité des personnes et des biens
  • Relever les informations nécessaires au fonctionnement des installations techniques
  • Organiser le magasin et tenir un état des stocks
  • Tenir à jour les différents carnets de bords relatifs aux demandes d’interventions et aux interventions réalisées
  • Effectuer des interventions de première urgence en matière d’hygiène et de sécurité
  • Participer aux actions de prévention

 

Profil

Connaissance, savoir :

  • Connaissance générale d’une des spécialités suivantes : accueil, entretien, courrier, surveillance, gestion de stock, comptabilité, transport des biens et des personnes….
  • Connaissance générale des règles d’hygiène et de sécurité liées à la manipulation et au stockage des matériaux et produits utilisés sur le site
  • Notion de base sur les différents matériels d’alarme et de surveillance
  • Les contraintes liées aux établissements recevant du public

Savoir-faire :

  • Utiliser les logiciels de son domaine d’activité
  • Travailler en équipe et respecter les plannings
  • Utiliser les moyens de lutte contre l’incendie
  • Utiliser les différents matériels d’alarme et de surveillance
  • Appliquer les consignes données et donner des consignes de base
  • Effectuer les gestes de premier secours
  • Utiliser les équipements de protection individuelle

Savoir-être :

  • Disponible (horaires décalées)
  • Sens de l’accueil et des relations humaines
  • Travail en équipe
  • Polyvalence
  • Analyser/gérer/exécuter rapidement les demandes
  • Souci du bien-être et de la sécurité de tous

Candidater

Publiée le 14 septembre 2023
PARIS-SACLAY