Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).

Mission du service / positionnement hiérarchique :

La Direction de l’Aménagement, du Patrimoine et de l’Immobilier (DAPI) est une structure de pilotage stratégique des dossiers en lien avec le patrimoine immobilier, foncier et naturel de l’Université.

Elle assure la maîtrise d’ouvrage des opérations et gère le patrimoine universitaire. Elle est en appui technique, juridique et financier des services techniques des composantes universitaires de l’Université.

Ses domaines d’activités sont les suivants :

• Opérations bâtimentaires et expertises
• Aménagement, environnement et paysage
• Sûreté et protection
• Gestion et administration

Le Pôle Opérations et Expertise (POE) assure la maitrise d’ouvrage des opérations immobilières, pilote les études stratégiques (SPSI, Schéma Directeur Energie, Schéma Directeur enseignement 1er cycle, etc.) et pilote les consommations de fluides. Il compte 6 chargé.e.s d’opérations, un technicien de travaux, 2 programmistes, un energy manager et le responsable du pôle.

Missions principales de l’agent.e :

Des premières réflexions (définition du besoin) à la clôture de l’opération le ou la chargé.e d’opérations immobilières assure le pilotage et le suivi des opérations sur les plans architectural, technique, administratif et financier en veillant au respect du programme, des délais et des coûts. L’agent.e est à l’interface entre les usagers et les prestataires désignés.

Placé.e sous l’autorité du responsable du pôle, le ou la chargé.e d’opérations assure les activités principales suivantes :

• Assurer la responsabilité de la gestion de projets immobiliers
• Piloter ou réaliser les études de programmation
• Piloter ou réaliser les études techniques préalables
• Piloter ou réaliser les études de conception des ouvrages
• Gérer les demandes d’autorisations administratives
• Suivre l’exécution des travaux
• Intégrer les enjeux du développement durable dans les opérations immobilières
• Définir les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs des opérations de travaux
• Participer à la définition d’appels d’offres et assurer leur suivi
• Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion des projets
• Elaborer, justifier et contrôler l’exécution des budgets prévisionnels des projets

L’ensemble de ces activités se fait en parfaite coordination avec les autres membres du POE, de la DAPI et plus largement avec l’ensemble des usagers concernés par les opérations.

Activités secondaires :

• Assister les services techniques des composantes pour la passation des marchés d’exploitation-maintenance et la réalisation de travaux de rénovation
• Participer à l’amélioration des outils de suivi de projets, à l’élaboration de tableaux de bords cohérents, à l’identification d’indicateurs de pilotage, à la formalisation de procédures
• Participer à l’enrichissement et la mise à jour de la base de données patrimoniale
• Assurer une veille technique et réglementaire et participer à des retours d’expérience pour tirer les enseignements positifs et négatifs de projets en cours ou terminés
• Participer aux actions transversales conduites par l’établissement

Le ou la chargé.e d’opérations immobilières sera susceptible d’être affecté.e, entre autres, à l’opération de réhabilitation partielle du bâtiment de la faculté de médecine du Kremlin Bicêtre : opération à tiroirs en milieu occupé ; budget 24M€ TDC ; maitrise d’œuvre en cours de désignation.