ORSAY - offre d'emploi

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l’insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l’Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques – grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations…

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

 

Mission

Environnement et contexte de travail :

La Direction de la Formation et de la Réussite est un service d’appui de l’Université rattaché à la direction générale des services. La direction est articulée autour de 4 pôles : Offre de formation et SI Formation & Scolarité / Observatoire de la Réussite et de l’Insertion Professionnelle / Orientation et Insertion Professionnelle / Entrepreneuriat Etudiant Partenariat Alumni.

Mission principale :

Le ou la chargé.e de projets et de pilotage apporte un appui aux activités de la direction en pilotant le processus d’autoévaluation et d’accréditation 2026 de l’Université dans les domaines de la formation.

Le ou la chargé.e de projets et de pilotage est placé.e sous l’autorité du Directeur.

Activités principales de l’agent :

  • Piloter et valider les étapes du processus d’auto-évaluation des formations de l’Université, de la collecte des données à la soumission
  • Coordonner le processus d’auto-évaluation établissement sur le domaine formation
  • Animer et coordonner le comité de pilotage du projet auto-évaluation domaine Formation (calendrier, ordre du jour, minutes…)
  • Animer ou coordonner des groupes de travail
  • Piloter et coordonner l’avancement des différentes phases du projet, vérifier l’efficacité et l’efficience du projet, de sa mise en place à son exploitation
  • En collaboration avec les pôles et directions pertinents, faciliter la collecte des données quantitatives et qualitatives nécessaires
  • Contribuer à accompagner les composantes et les opérateurs des formations associés dans la collecte des données quantitatives et qualitatives
  • Elaborer des outils, tableaux de bord et statistiques et réaliser les extractions nécessaires au suivi du projet
  • Contribuer à la rédaction du rapport d’autoévaluation établissement pour la partie liée à la politique de formation
  • Mettre en place des actions de communication sur le projet

Les missions sont menées en équipe (Directeur, directrice adjointe et agents de la Direction).

Le ou la chargé.e de projets et de pilotage travaille en collaboration étroite avec l’ensemble des parties prenantes du processus d’autoévaluation, notamment la Vice-présidente et les Vice-présidentes adjointes Formation innovation pédagogique et vie étudiante.

 

Profil

Connaissance, savoir :

  • Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur
  • Connaissance du domaine de l’évaluation

Savoir-faire :

  • Piloter un projet
  • Animer un réseau / un groupe
  • Maîtrise les techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données
  • Analyser, interpréter et présenter les résultats d’un traitement statistique
  • Utiliser les logiciels courants de bureautique (Word, Excel), de messagerie électronique, Internet et les logiciels métiers spécifiques à l’établissement

Savoir-être :

  • S’intégrer dans une structure hiérarchique : rendre compte, alerter, proposer et répondre aux demandes 
  • Prendre des initiatives tout en travaillant en équipe et être force de proposition
  • Organisation et méthode
  • Rigueur / fiabilité
  • Sens du relationnel 
  • Autonomie 
  • Sens de l’écoute pour prendre en compte les demandes des différents interlocuteurs
  • Capacité de conceptualisation 

Candidater

Publiée le 2 novembre 2023

CDD uniquement

Université Paris-Saclay - Direction de la formation et de la réussite

BAP J : Gestion et Pilotage

IGE Attaché-e Bibliothécaire