ORSAY - offre d'emploi

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l’insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l’Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques – grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations…

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

 

Mission

Ce poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Mission du service / positionnement hiérarchique :

La Direction de l’Aménagement, du Patrimoine et de l’Immobilier (DAPI) est une structure de pilotage stratégique des dossiers en lien avec le patrimoine immobilier, foncier et naturel de l’Université.

Elle assure la maîtrise d’ouvrage des opérations et gère le patrimoine universitaire. Elle est en appui technique, juridique et financier des services techniques des composantes universitaires de l’Université.

Ses domaines d’activités sont les suivants :

  • Opérations bâtimentaires et expertises
  • Aménagement, environnement et paysage
  • Sûreté et Protection
  • Gestion et administration.

Sous la responsabilité du/de la chef·fe du Service Financier, l’agent.e participe à l’élaboration des budgets de la Direction de l’Aménagement du Patrimoine et de l’Immobilier et il.elle en assure le suivi et l’exécution en dépenses et en recettes.

Activités/missions principales de l’agent :

  • Participer à l’élaboration budgétaire de la Direction (prévisions recettes/dépenses)
  • Suivre les données budgétaires et leur exécution par type de dépenses ou d’opérations
  • Procéder aux opérations d’engagements et de services faits
  • Assurer les contrôles budgétaires et comptables mensuels au moyen de tableaux de bord
  • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
  • Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
  • Assurer le suivi et l’exécution des recettes liées aux opérations de travaux
  • Préparer les documents justificatifs demandés par les organismes financeurs, permettant les appels de fonds
  • Assurer un suivi attentif des appels de fonds auprès des financeurs extérieurs
  • Consigner les procédures applicables dans son domaine
  • S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité

 

Profil

Connaissance, savoir :

  • Connaissance du fonctionnement d’un Etablissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP)
  • S’approprier le fonctionnement de l’établissement : organisation et circuit de décision en matière financière et comptable
  • Connaître les techniques et les règles de la comptabilité publique, de la gestion budgétaire et comptable
  • Connaissance des marchés publics

Savoir-faire :

  • Analyser des données comptables et financières
  • Appliquer des règles financières
  • Utiliser le logiciel spécifique à l’activité : SIFAC (formation possible).
  • Maitriser les outils bureautiques (Excel, word, messagerie..)
  • Organiser et planifier son activité et savoir respecter les délais
  • Appliquer les procédures et être force de proposition auprès de sa hiérarchie dans l’amélioration des processus
  • Alerter en cas de dysfonctionnement lié aux opérations de gestion
  • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir-être :

  • Être rigoureux.se, fiable et organisé.e
  • Avoir la capacité de travailler en équipe
  • Avoir un bon relationnel avec les intervenant.e.s extérieur.e.s et les partenaires de l’Université
  • Sens de la confidentialité
  • Savoir proposer des choix, élaborer des actions, présenter un argumentaire
  • Informer et rendre compte

Candidater

Publiée le 3 novembre 2023
Titulaire de la fonction publique ou contractuel(le) CDD/CDI
Université Paris-Saclay, Direction de l’Aménagement du Patrimoine et de l’Immobilier
BAP J : Gestion et Pilotage
TECH SAENES BIBAS