Mission du service / positionnement hiérarchique

Dans le cadre du plan France 2030, le Président de la République française a annoncé la liste de douze Instituts Hospitalo-Universitaires lauréats de l’AAP IHU3, parmi lesquels l’IHU PROMETHEUS (IHU).

Porté par quatre fondateurs : l’Université Paris-Saclay (UPSaclay), le CEA, l’AP-HP, l’Inserm et leurs partenaires académiques, associatifs et industriels, ce futur pôle mondial intégrant recherche, formation et soins a pour ambition de réduire de moitié, dans les dix ans, la mortalité et les séquelles causées par le sepsis. Le sepsis est la complication la plus grave des infections et atteint les fonctions vitales. Selon l’OMS, il touche chaque année 50 millions d’enfants et d’adultes. Il est responsable d’un décès sur quatre dans le monde, et de handicaps psychiques et moteurs chez un survivant sur deux.

Missions principales de l’agent

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Déléguée aux Grands Projets Scientifiques de l’Université Paris Saclay et sous l’autorité fonctionnelle du Directeur de l’IHU pour l’assister dans l’accomplissement de ses missions de direction, le/la Secrétaire Général(e) assure le pilotage et la gestion de l’IHU dans un environnement multi-partenarial complexe et international.

Il/elle est chargé(e) de la mise en œuvre des orientations stratégiques de l’IHU en intégrant les enjeux économiques, dans l’écosystème de la formation, de la recherche et de l’innovation en santé. Il/elle assure la gestion des activités administratives de la structure et a la charge de la gestion administrative et financière de l’IHU.

Il/elle participe aux instances de la gouvernance de l’IHU.

Il/elle assure ses missions en lien étroit avec les services de la direction générale des services de l’Université Paris-Saclay (DAF, DRH, DAJ, Direction marchés, Agence Comptable, …).

Ses missions clés :

• Finaliser la pré-contractualisation et la contractualisation avec l’Agence Innovation pour la Santé et l’Agence Nationale de la Recherche en lien avec l’UPSaclay et les fondateurs, en organisant le calendrier
• Assurer le lien avec les services administratifs des fondateurs et des partenaires publics et privés de l’IHU
• Assurer la gestion des instances de direction et de gouvernance de l’IHU en lien avec l’UPSaclay et les fondateurs
• Définir l’organisation, le dimensionnement et mettre en place les fonctions support et soutien sur les thématiques mécénat, innovation, communication, valorisation qui sont nécessaires à la mise en œuvre opérationnelle de la feuille de route de l’IHU, en interne à l’IHU ou au sein de services de l’université, dans le respect des règles de l’UPSaclay en lien avec les directions centrales de l’UPSaclay concernées
• Manager l’équipe administrative de l’IHU, définir les méthodes et processus de travail de l’équipe
• Assurer la gestion financière de l’IHU : proposer et établir un business plan pluriannuel, construire le budget annuel, piloter les reportings budgétaires annuels et les clôtures d’exercice, assurer le suivi et le reporting régulier auprès de la gouvernance de l’IHU, de l’ANR
• Superviser les activités de gestion de l’innovation, de développement, de la valorisation et de communication de l’IHU
• Garantir les bonnes pratiques de gestion en lien avec l’UPSaclay (charte des liens d’intérêts, respect des marchés publics…), assurer le contrôle interne et le respect de la réglementation (Loi Sapin 2, RGPD…) ; gérer les audits et contrôles externes (Cour des Comptes…)
• Participer aux travaux relatifs au bâtiment hébergeant l’IHU avec l’ensemble des parties prenantes et piloter l’installation des équipes de l’IHU et des plateformes