Au sein de l’université Paris-Saclay, les bibliothèques ont pour missions principales de mettre en œuvre la politique documentaire de l’université et de contribuer à ses activités de formation et de recherche. La Direction des bibliothèques coordonne l’ensemble du réseau des bibliothèques pour accompagner les enseignements donnés au sein du collège universitaire de premier cycle et l’enseignement et la recherche organisés via des Graduate schools.

La BU d’Orsay se situe au cœur du campus vallée de l’université à Orsay. Ses 31 professionnels desservent plus de 11000 étudiants de premier cycle, 6700 masters, 1800 doctorants et plusieurs milliers d’enseignants-chercheurs répartis au sein du collège universitaire de premier cycle et des graduate schools thématiques. La BU d’Orsay offre près de 600 places sur trois salles de lecture, un espace d’exposition et diverses salles de travail en groupe.

Au sein de la direction, la bibliothèque se concentre sur des missions d’innovation pédagogique, la transmission de la connaissance et le développement des compétences informationnelles.

Le poste est sous la responsabilité de la responsable du service des Formations de la BU d’Orsay

Chargé.e de formation des publics (50%)

Au sein du service formations de la BU d’Orsay et dans le cadre de la coordination au niveau de la direction :

• Participer aux projets, aux groupes de travail et former les publics (élaborer ou actualiser des contenus et des supports de formation et d’évaluation, préparer et animer des séances de formation en présentiel ou à distance) ;
• Participer à l’organisation et à la communication interne et externe relevant des formations (en lien avec la responsable de la communication, des enseignants ou d’autres services de l’université).

Acquisition de monographies imprimées et numériques (35%)

• Recenser, sélectionner et acquérir, développer des fonds documentaires en physique (niveau licence) et en géologie ;
• Valoriser ce fonds en prenant en compte la diversité des domaines, des publics et des supports ;
• Définir, proposer et organiser un plan de traitement des ressources documentaires dans le cadre des réseaux documentaires.

Assurer des plages de service public (15 %):

• Accueillir, informer et orienter le public à distance et en présentiel, sous la responsabilité fonctionnelle du/de la responsable des services aux publics ;
• Enregistrer les transactions de documents dans le système de gestion des bibliothèques mutualisé (SGBm) et communiquer les documents en accès indirect.