Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le Pôle Europe de l’Université Paris-Saclay est dédié au montage et à l’écriture de projets européens et internationaux de recherche (dont Horizon Europe) et de formation (dont Erasmus+). Il offre un accompagnement aux chercheurs, Enseignants-chercheurs, Enseignants, Doctorants, personnels administratifs, en vue d’augmenter la participation et la réussite de l’université aux appels d’offre européens. Le Pôle Europe assure par ailleurs la gestion administrative et budgétaire des projets acceptés. Il développe des actions de veille, de promotion des appels à projets européens, de sensibilisation et de formation des personnels. Il est également en charge du reporting qualitatif et quantitatif de l’activité européenne de l’université.

Placé.e sous la responsabilité hiérarchique du Chef du Pôle Europe, le.a Chargé.e d’Affaires Europe aura comme missions :

• d’accompagner les enseignants-chercheurs et chercheurs au montage et à la gestion de projets ;
• de coordonner les programmes de soutien de l’université Paris-Saclay au montage de projets ;
• de mettre en œuvre des activités dédiées à accroître et diversifier la participation et le succès d’UPSaclay aux programmes européens.

Ses activités devront s’articuler avec celles développées dans le cadre de l’Université Européenne EUGLOH coordonnée par UPSaclay.

Activités principales de l’agent :

Veille stratégique interne et externe à l’Université :

• Connaître l’environnement académique et les domaines scientifiques de l’Université et de ses partenaires ;
• Identifier des études d’opportunités de projets (ouverture d’appels à projet) en lien avec son portefeuille de laboratoires / composantes ;
• Effectuer une veille sur les différentes opportunités de financements extérieurs ; détecter les projets ; aider à l’émergence de projets ;
• Analyser et modéliser les évolutions pertinentes du domaine métier (suivi des programmes de financement au niveau européen et international, veille stratégique et revue de pays, positionnement, réalisation de benchmarks…) ;
• Promouvoir ces opportunités auprès de la communauté académique et de recherche ;
• Accroître l’implication des chercheurs et des enseignants-chercheurs dans le développement des ressources propres de l’Université

Accompagnement au montage de projets européens et internationaux

Appuyer le porteur de projet dans l’ensemble des étapes du montage de projets européens/internationaux :

• Comprendre la thématique des projets ;
• Assister les porteurs de projet dans le montage technique du projet lors de la phase de candidature (appuyer l’écriture des livrables) ; travail dans la conception, le cadrage, pilotage et la rédaction de la candidature (aspects recherche, formation, financiers, …) ; travail sur la partie annexe (proposer des drafts de documents contractuels) ;
• Appuyer le porteur de projet dans la construction du consortium, de l’équipe (prestataires internes et externes) ;
• Animer le consortium : cadrer le travail de chaque partie prenante et assurer les droits et obligations de chaque partenaire ;
• Assurer la coordination entre toutes les parties prenantes (partenaire, fonctions supports de l’Université, …)
• Aider à la préparation et contrôler le budget du projet ;

Accompagnement au suivi du projet :

• Suivi dans la phase de contractualisation (financeur, partenaires)
• Accompagner les composantes/laboratoires dans l’appropriation des obligations contractuelles du projet (dépenses éligibles, suivi du planning…)
• Être support, conseiller, en cas de difficultés rencontrées par le porteur de projet, ainsi qu’en cas d’audit, d’évaluation du projet, …

Activités transverses:

• Contribuer à la collecte et au traitement des données, et à la production de bilans, notes d’analyses et indicateurs ;
• Participer à l’élaboration de la page web « Europe-International » de l’Université Paris-Saclay et à la mise en ligne des contenus en lien avec la programmation européenne
• Élaborer des boîtes à outils à destination de la communauté UPSaclay : modèles annotés, briques de projets, notes de cadrage, procédures, etc. ;