ORSAY - offre d'emploi

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l’insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l’Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques – grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations…

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

 

Mission

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).

Mission du service : Le service de gestion collective des enseignants et enseignants chercheurs pilote les opérations de gestion collective concernant les enseignants titulaires et contractuels (1200 enseignants chercheurs, 380 enseignants du second degré, 1440 enseignants non titulaires) et coordonne les procédures relatives aux emplois et aux statuts de ces personnels.

Missions principales de l’agent : Sous la responsabilité de la cheffe de service et au sein d’un bureau de 6 agents (4B/2C), le ou la gestionnaire devra travailler en collaboration étroite avec les services RH des composantes de l’Université et aura en charge les missions suivantes :

  • Suivre l’évolution de la réglementation et décliner les informations nécessaires auprès des services de gestion individuelle, en lien avec le pôle juridique et statutaire de la DRH et la Direction juridique le cas échéant
  • Rédiger des études juridiques et pratiques sur des situations individuelles
  • Gérer les dossiers sensibles et complexes en lien avec le chef de service
  • Participer à la bonne marche des opérations de gestion collective dans le respect des calendriers de gestion : campagnes de recrutements/d’avancements/listes d’aptitude, promotions, primes…
  • Pour cela garantir la bonne gestion des instances : CCEC, CA FR, Commissions ad hoc (convocations, dossiers, PV…)
  • Assurer la relation avec le rectorat et le Ministère en lien avec l’équipe
  • Prendre en charge un certain nombre d’opérations de gestion individuelle (position des agents, reclassements, conventions mise à disposition, suivi des stagiaires…)
  • Concevoir et faire vivre des tableaux de bord d’activité et des outils d’aide à la décision
  • Participer à la réalisation des supports documentaires techniques ou règlementaires à destination des responsables RH ; accompagner et conseiller les services de gestion individuelle
  • Travailler à l’amélioration continue : mettre en place un contrôle qualitatif, simplifier les processus et veiller à leur ergonomie tout en construisant une culture commune avec la gestion collective ENS

 

Profil

Connaissance, savoir :

  • Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
  • Solides connaissances de la réglementation de la fonction publique d’Etat en particulier dans le domaines de la gestion des ressources humaines
  • Maîtrise des logiciels bureautiques (WORD, Excel publipostage)
  • Utilisation des logiciels métiers appréciée: SIHAM, Winpaie
  • Maitrise les techniques de communication écrite et orale

Savoir-faire :

  • Sens de l’organisation
  • Connaissance et/ou appétence juridique
  • Communiquer et rendre compte
  • Tenir compte des besoins et contraintes pouvant être exposés
  • Utiliser les outils multimédia, informatiques, bureautiques
  • Exploiter les sources de données

Savoir-être :

  • Réactivité
  • Écoute
  • Qualités relationnelles et de travail d’équipe
  • Souplesse
  • Pragmatisme

Candidater

Publiée le 12 décembre 2023

Titulaire de la fonction publique ou contractuel(le) CDD/CDI

Université Paris-Saclay - Direction des ressources humaines - Pôle gestion collective

BAP J : Gestion et Pilotage

ASI