ORSAY - offre d'emploi

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l’insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l’Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques – grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations…

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
  • Le poste induit des déplacements réguliers sur les composantes de l’Université Paris-Saclay et en Île-de-France.

 

Mission

Environnement et contexte de travail :

La Direction de la Formation et de la Réussite est un service d’appui de l’Université rattaché à la direction générale des services. La direction est articulée autour de 4 pôles : Offre de formation et SI Formation & Scolarité / Observatoire de la Réussite et de l’Insertion Professionnelle / Orientation et Insertion Professionnelle / Entrepreneuriat Etudiant Partenariat Alumni.

Missions :

Le ou la chef.fe de projet AMOA a pour mission générale de spécifier, organiser et planifier les projets qui lui sont confiés portant sur la refonte du SI Scolarité pour l’ensemble de l’Université Paris-Saclay : de la conception au lancement et jusqu’aux recettes finales, en lien avec la maîtrise d’œuvre et en s’appuyant le cas échéant sur des prestataires.

Le progiciel identifié comme base pour la refonte étant le progiciel Pégase développé dans le cadre d’un partenariat entre l’AMUE et l’association Cocktail.

Une de ses missions principales est traduire les besoins métiers (en l’espèce pour la formation) en besoins fonctionnels pour la réalisation par la MOE des outils numériques afférents.

La mission s’exerce sur une durée de 4 ans ½ liée au calendrier prévisionnel du projet Pégase.

Activités principales de l’agent.e (liste non limitative) :

  • Animer et coordonner la maîtrise d’ouvrage dans l’expression et la priorisation des besoins métiers
  • Traduire les besoins métiers en besoins fonctionnels (au besoin avec l’établissement de cahiers des charges) en collaboration étroite avec le.la chef.fe de projet MOE
  • Mettre en place et animer en fonction des projets l’équipe projet métier ainsi que les groupes de travail mixtes (métier et DSI)
  • Être référent.e fonctionnel.le pour les différentes applications : rédiger les cahiers des charges fonctionnels le cas échéant, gérer le paramétrage (règles de gestion, référentiels, habilitations)
  • Piloter et coordonner l’avancement des différentes phases du projet, vérifier l’efficacité et l’efficience du projet (de l’expression de besoin métier à la mise en service en passant par la phase de recette), de sa mise en place, de son exploitation, de son maintien en condition opérationnelle
  • Suivre l’évolution des différents outils
  • Coordonner et organiser la recette des réalisations en validant que les outils répondent aux besoins utilisateurs exprimés lors de la phase de spécifications et ne comportent pas d’anomalie
  • En collaboration avec la DSI, organiser l’accompagnement du changement auprès des utilisateurs de services et composantes (mise en place d’un circuit d’assistance, de formations, d’actions de communication…) et mutualiser les bonnes pratiques

Pour conduire sa mission, il.elle est en lien avec l’ensemble des parties prenantes : équipes métiers de l’université Paris-Saclay, des établissements composantes et des universités membres associées,  ainsi que les directions DSI concernées et la gouvernance de l’Université. Il.elle est également en lien avec les prestataires.

 

Profil

Niveau de formation : Master 2, le doctorat serait un plus

Connaissance, savoir :

  • Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur
  • Connaissance du monde socio-économique
  • Connaissance des processus métiers des domaines de la formation
  • Notions de base sur la démarche qualité ISO

Savoir-faire :

  • Mettre en forme des documents administratifs et techniques et en vérifier la conformité
  • Animer un réseau / un groupe
  • Piloter un projet
  • Garantir la mise en œuvre d’une démarche qualité
  • Utiliser les logiciels courants de bureautique (Word, Excel), de messagerie électronique, Internet
  • S’intégrer dans une structure hiérarchique : rendre compte, alerter, proposer et répondre aux demandes 

Savoir-être :

  • Sens de l’écoute pour prendre en compte les demandes des différents interlocuteurs
  • Prendre des initiatives tout en travaillant en équipe et être force de proposition
  • Organisation et méthode
  • Rigueur / fiabilité
  • Sens du relationnel 
  • Autonomie 
  • Capacité de conceptualisation

Candidater

Publiée le 13 décembre 2023

CDD uniquement

Université Paris-Saclay - Direction de la Formation et de la Réussite

BAP J : Gestion et Pilotage

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