ORSAY - offre d'emploi

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l’insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l’Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques – grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations…

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
  • Déplacement en Île-de-France, au national et à l’international.
  • Pics d’activité lors des périodes de réponse à des appels à projets.
  • Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).

 

Mission

Mission du service :

Dans le cadre de sa transformation, l’UPSaclay a mis en place un Pôle Europe qui vise au développement des activités Europe de l’UPSaclay dans son périmètre large, sur le volet Recherche (Horizon Europe) et sur le volet Formation (Erasmus+).

Le Pôle Europe de l’Université Paris-Saclay est dédié au montage et à l’écriture de projets européens dans tous les domaines (recherche, formation, science avec et pour la société, etc.) ainsi qu’à l’accompagnement des chercheurs, enseignants-chercheurs, enseignants, doctorants, personnels administratifs, en vue d’augmenter la participation et la réussite de l’université aux appels d’offre européens. Le Pôle Europe assure par ailleurs la gestion administrative et budgétaire des projets acceptés. Il développe des actions de veille, de promotion des appels à projets européens, de sensibilisation et de formation des personnels. Il est également responsable du reporting qualitatif et quantitatif de l’activité européenne de l’université, et des dispositifs d’amélioration des activités Europe.

Missions et positionnement hiérarchique :

Placé.e sous l’autorité hiérarchique du directeur de la recherche et de la valorisation (DiReV), en lien fonctionnel avec le directeur-adjoint des relations internationales et européennes (DRIE), le/la responsable du pôle Europe assure le développement du pôle Europe et le pilotage de ses activités ; il/elle est garant.e de la mise en œuvre opérationnelle de la politique européenne de l’université Paris-Saclay.

Activités principales de l’agent :

Dans le cadre de ses missions, le/la responsable du Pôle Europe assure les activités suivantes, en lien avec la gouvernance (notamment la VP Relations Internationales et le VP adjoint Europe) et le Comité Europe (composé des représentants Europe des établissements membres de l’Université) :

– Animer et manager l’équipe de collaborateurs du Pôle Europe

  • Coordonner et superviser les activités des 12 agents sous sa responsabilité hiérarchique
  • Assurer le bon déroulement des activités dans le respect des règles administratives et budgétaires internes et externes (dans le cadre de la programmation européenne)
  • Assurer la montée en compétences des agents du Pôle

– Contribuer à l’élaboration de la politique européenne de l’Université

  • Proposer des axes de développement de la politique européenne au Comité Europe
  • Proposer la feuille de route des activités du Pôle conformément à la stratégie européenne de la gouvernance et aux décisions du Comité Europe en cohérence avec toutes les activités de l’université, notamment celles de l’alliance européenne EUGLOH
  • Contribuer à la préparation des réunions du Comité Europe, présidé par le VP Adjoint Europe, et suivre l’exécution de ses décisions
  • Effectuer le reporting quantitatif et qualitatif de l’activité européenne de l’Université Paris-Saclay

– Assurer le fonctionnement et le développement du Pôle Europe et garantir la mise en œuvre opérationnelle de la politique européenne de l’université

  • Développer les activités du Pôle Europe :
    • Organiser la veille sur les appels à projets européens (recherche, formation, science avec et pour la société, etc.)
    • Coordonner l’accompagnement à la rédaction des projets européens
  • Assurer la bonne gestion des projets européens portés par l’UPSaclay
  • Piloter l’écriture et la soumission de projets institutionnels structurants
  • Coordonner et animer les Comités Opérationnels Europe (COPEu) Formation et Recherche, regroupant les directions / services opérationnels des établissements d’UPSaclay :
    • Établir un plan d’actions annuel
    • Assurer la supervision et le suivi des groupes de travail thématiques
    • Réaliser des bilans
  • Établir un rapport annuel d’activités du Pôle Europe et les indicateurs d’activité associés
  • Mettre en œuvre et suivre le modèle économique du pôle Europe

– Contribuer à la participation de l’université Paris-Saclay dans les réseaux européens (LERU, CESAER, etc.) et assurer sa représentation autant que de besoin

 

Profil

Diplômes requis

  • Bac+5

Expérience requise

  • Une expérience significative en gestion de projet européens
  • De l’expérience en encadrement ou en coordination de projet complexe

Connaissances et compétences

  • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
  • Connaissance des Programmes européens en Recherche (Horizon Europe) et en Formation (Erasmus+)
  • Excellente maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit (C1 recommandé)

Savoir-faire :

  • Maitriser les techniques de montage, de rédaction et de management de projets européens
  • Gérer en parallèle de multiples projets avec des contraintes de délais fortes
  • Développer et suivre des indicateurs
  • Animer des réseaux
  • Gérer des conflits
  • Représenter l’établissement
  • Assurer une veille
  • Excellentes qualités rédactionnelles (français, anglais)

Savoir-être :

  • Rigueur
  • Autonomie
  • Sens de l’organisation et des priorités
  • Esprit d’équipe, sens de l’intérêt général et de l’organisation collective
  • Savoir fédérer différentes communautés
  • Sens d’appartenance à l’institution
  • Excellentes qualités relationnelles

Candidater

Publiée le 25 mars 2024

Titulaire de la fonction publique ou contractuel(le) CDD/CDI

Université Paris-Saclay - Direction Recherche Valorisation

BAP J : Gestion et Pilotage

N/A