ORSAY - offre d'emploi

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l’insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l’Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques – grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations…

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
  • Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).

Mission

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le service financier assure la gestion administrative et financière des budgets liés aux activités de l’ICMMO dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable

Missions principales de l’agent :

Le/La gestionnaire, sous l’autorité de sa responsable, assure la gestion administrative et financière des budgets liés à une équipe de recherche (budget d’environ de 400K euros) et éventuellement la gestion d’un service commun.

Activités principales de l’agent :

  • Procéder aux opérations d’engagement des commandes et traitement des factures
  • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
  • Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
  • Enregistrer les données budgétaires sur tableau Excel, en assurer le suivi
  • Établir et liquider les ordres de missions des personnels de l’équipe de recherche

Profil

Connaissance, savoir :

  • Connaissance sur la gestion des bons de commandes 

Savoir-faire :

  • Maîtrise des fonctionnalités de base des outils bureautiques (Excel…)
  • Maîtrise des outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable : Sifac (formation possible) 

Savoir-être :

  • Respect de la confidentialité
  • Sens de l’organisation
  • Sens du relationnel
  • Travail en équipe

Candidater

Publiée le 29 mars 2024

Titulaire de la fonction publique ou contractuel(le) CDD/CDI

Université Paris-Saclay - UFR Sciences ICMMO

BAP J : Gestion et Pilotage

ATRF ADJAENES Magasinier