ORSAY - offre d'emploi

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l’insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l’Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques – grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations…

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
  • Le poste est un CDD de 2 mois et demi du 19/08/2024 au 31/10/2024

 

Mission

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le Pôle accueil international de la Direction des Relations Internationales et Européennes a pour mission d’améliorer les conditions d’accueil des publics internationaux en les accompagnant dans leurs démarches administratives et en facilitant leur intégration en France et à l’université Paris-Saclay.

Sous l’autorité de la Responsable du Pôle Accueil International, le/la chargé.e d’accompagnement aux démarches des étudiants internationaux aura pour mission l’accompagnement individualisé des étudiants internationaux dans leurs démarches et viendra en soutien des actions de rentrée portées par le Pôle Accueil international.

Activités principales de l’agent :

1 – Accompagner les étudiants internationaux dans leurs démarches administratives d’installation en France

  • Dès l’admission, organiser avec les étudiants internationaux des rendez-vous en visio pour présenter en détail les démarches à réaliser et les aider à les réaliser
  • Tout au long du séjour, informer, orienter et conseiller les étudiants internationaux par mail, téléphone, dans le cadre de rendez-vous individuels, en présentiel ou à distance
  • Assurer une permanence dans le cadre du GATE Paris-Saclay (Guichet d’accueil des Talents Etrangers)
  • Concevoir et mettre à jour des outils d’accompagnement aux démarches (pages web, FAQ, tutoriels…)

2 – Soutien à l’animation des actions de rentrée du Pôle Accueil international (Arrival Day, Buddy Programme, Ateliers d’intégration et de conversation notamment)

  • Soutien à l’organisation pratique des évènements de rentrée
  • Participation aux évènements d’accueil à destination des étudiants internationaux

Activités transverses :

  • Communication : aider à la réalisation de tâches de communication autour des évènements porté par le Pôle (préparation de posts, pour les réseaux sociaux, articles, mise à jour du site internet)
  • Soutien administratif: traiter et/ou orienter des demandes venant des autres services de l’université ou du réseau extérieur en particulier pendant la rentrée universitaire

 

Profil

Profil :

Débutant.e accepté.e (un temps de formation ainsi qu’un suivi régulier est prévu afin que le/la chargé.e l’accompagnement soit à l’aise dans ses missions)

Connaissances et savoir :

  • Maitrise du français oral et écrit
  • Maitrise de l’anglais oral et écrit

Savoir faire :

  • Savoir évoluer dans un environnement multiculturel
  • Sens de l’organisation et respect des échéances
  • Savoir communiquer auprès de différents publics
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Savoir être :

  • Sens relationnel
  • Rigueur et fiabilité
  • Polyvalence
  • Faire preuve d’adaptation
  • Motivation
  • Autonomie
  • Sens aigu du travail en équipe

Candidater

Publiée le 15 mai 2024

CDD uniquement

Université Paris-Saclay - Direction des relations internationales et européennes

BAP J : Gestion et Pilotage

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