ORSAY - offre d'emploi

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l’insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l’Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques – grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations…

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
  • Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).

Mission

La faculté de Médecine :

Ouverte en 1980, la Faculté de médecine de l’université Paris-Saclay est l’une des 6 facultés de médecine d’Ile de France. Elle Forme des étudiants au métier de médecin, puis les accompagne tout au long de leur parcours professionnel et contribue par la recherche, étroitement liée à la pédagogie et aux soins, à l’avancée sur la connaissance au service des patients.

La Faculté de médecine compte :

  • 8 600 étudiants
  • 300 enseignants-chercheurs
  • 150 personnels BIATSS

Outre les études médicales initiales, la Faculté propose plusieurs MASTERS, 3 Ecoles doctorales, plus de 100 DU dans le cadre de la Formation continue, un département de soins infirmiers avec 7 IFSI rattachés, un département universitaire de formation en kinésithérapie, un institut de formation des manipulateurs radio, un Institut de formation supérieure biomédicale IFSBM, un centre d’enseignement par simulation 

Ses hôpitaux de rattachement sont :

  • L’hôpital du Kremlin-Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre)
  • L’hôpital Paul Brousse (Villejuif)
  • L’hôpital Antoine Béclère (Clamart)
  • Le Centre de Lutte Contre le Cancer Gustave Roussy (Villejuif)

Dans le domaine de la recherche, la Faculté compte 25 unités de recherche, 1 structure fédérative de recherche, 1 UMS, 1 LabEX…

Missions du service logistique est des moyens généraux :

Le service logistique et des moyens généraux rattaché au secrétariat général de la faculté est un service support chargé de l’organisation et la mise à disposition des moyens et des services, organise et pilote les activités de logistique, d’accueil et d’entretien de la faculté. Il coordonne également l’activité sur les 3 sites de rattachement (le Kremlin-Bicêtre, Paul Brousse et Villejuif)

L’équipe est composée du responsable, de ses adjoints et de 8 agents de catégorie C.

Missions principales de l’agent :

Placé-e sous la responsabilité de la Déléguée à la Directrice Générale des Services de la faculté de médecine et en lien étroit avec l’ingénieur hygiène et  sécurité, le ou la responsable du service logistique et moyens généraux :

  • Met en œuvre la politique de logistique de l’établissement ; supervise, coordonne et contrôle le travail de l’équipe et des prestataires extérieurs
  • Accompagne les agents placés sous sa responsabilité et met en place les moyens nécessaires pour favoriser leur montée en compétence.
  • Conseille et assiste la Déléguée à la directrice Générale des services dans son domaine d’intervention.

Trois projets nouveaux majeurs seront de plus, à mener par le ou la responsable du service logistique  et moyens généraux  sous la supervision de la DDGS:

  • La mise en place et le suivi d’un service de planning centralisé
  • La préparation et l’anticipation des besoins et conséquences générées par les travaux du CPER 2021-2027, en site occupé (scenario de phasage, de relocalisation partielle, solutions de relocalisation, liens avec l’ensemble des acteurs – conducteurs d’opération, architecte, bureau d’études, utilisateurs, Direction etc…)
  • L’animation du comité de site du bâtiment recherche et plus globalement, l’accompagnement de la montée en charge de l’événementiel au sein des espaces facultés.

Dans le cadre de ces projets, le ou la responsable sera amené-e à collaborer avec l’ingénieur hygiène et sécurité, le service maintenance, les services de gestion des études et les directions concernées au siège de l’université.

Il aura également pour mission de:

  • Planifier et conduire les opérations logistiques sur les 3 sites de la faculté de médecine
  • Établir des devis, mener une négociation commerciale, contrôler les prestations
  • Préparer et rédiger les dossiers techniques (clauses techniques, appels d’offres…)
  • Effectuer le suivi budgétaire et financier des opérations logistiques
  • Établir des bilans d’actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion
  • Organiser la gestion du planning des locaux pédagogiques et des réservations de salles sur l’application CELCAT
  • Organiser l’accueil et s’assurer de la bonne qualité du service rendu aux usagers et aux personnels
  • Organiser et préparer l’accès des locaux et des installations
  • Organiser le tri, la distribution et la collecte du courrier et les opérations de livraison
  • Organiser la gestion de l’entretien des espaces verts et du gardiennage
  • Optimiser l’utilisation des locaux et valoriser les espaces
  • Assurer la gestion du mobilier et des fournitures
  • Assurer la gestion du parc automobile
  • Gestion des places de parking en lien avec les interlocuteurs hospitaliers
  • Participer à la mise en œuvre des événementiels.
  • Appliquer et faire respecter les normes et les procédures y compris celles relative à l’hygiène et sécurité
  • Réaliser une veille métier

Profil

Connaissance, savoir :

  • Connaissance en organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Connaissance des marchés publics
  • Connaissance des enjeux du développement durable
  • Notions de base en gestion (gestion des stocks,…)

Savoir-faire :

  • Animer/encadrer une équipe
  • Savoir conduire un projet
  • Analyser et résoudre des situations variées, parfois dans l’urgence
  • Savoir interagir avec les interlocuteurs internes et externes à l’université
  • Maitrise des logiciels métiers (CELCAT, ABYLA…)
  • Savoir optimiser les ressources
  • Travailler en collaboration
  • Élaborer et suivre un budget.
  • Négocier avec le réseau, la sous-traitance, les fournisseurs et/ou les partenaires.
  • Savoir analyser et traiter des informations
  • Savoir rendre compte et alerter
  • Capacités à planifier

Savoir-être :

  • Capacité à développer une vision stratégique
  • Capacité de décision
  • Développer le travail en équipe et fédérer autour de ses actions
  • Anticiper et/ou faire preuve de réactivité
  • Avoir un esprit d’équipe et diplomatie
  • Être Organisé et réactif
  • Être force de proposition
  • Faire preuve de rigueur et d’organisation

Candidater

Publiée le 28 juin 2024

Titulaire de la fonction publique ou contractuel(le) CDD/CDI

Université Paris-Saclay - Faculté de Médecine

BAP G : Patrimoine immobilier, Logistique, Restauration et Prévention

IGE Attaché-e Bibliothécaire