ORSAY - offre d'emploi

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l’insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l’Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques – grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations…

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

 

Mission

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Assurer la gestion budgétaire et financière de l’UFR de Pharmacie. Le ou la responsable du service financier est placé.e sous l’autorité directe du/de la DDGS de la composante.

Missions principales de l’agent :

  • Piloter et contrôler l’élaboration du budget de la composante, de la Formation continue de la composante et des unités de recherche dont la gestion financière est rattachée au service financier, en relation étroite avec la direction de l’UFR (doyen, vice-doyens et DDGS), les services de l’UFR et la direction des affaires financières de l’Université
  • Manager en responsabilité directe une équipe de 5 agents (3B, 2C)
  • Établir et harmoniser les procédures au sein du service, accompagner les changements d’organisation et d’environnement
  • Piloter et contrôler l’exécution budgétaire (suivi budgétaire, élaboration de tableaux de bord, rédaction de note de synthèse)
  • Travailler en étroite collaboration avec les différents interlocuteurs de l’Université (agence comptable, direction des affaires financières, direction des achats et des marchés) et de l’UFR (direction, plateformes d’enseignements, laboratoires de recherche, graduate school, objets interdisciplinaires, services administratifs)
  • Participer aux enquêtes et répondre aux questionnements des interlocuteurs de l’Université pour la partie concernant l’UFR de Pharmacie (tutelle ministérielle, financeurs, organismes d’audit et de contrôle…)
  • Être le référent achats de la faculté de Pharmacie

 

Profil

Connaissance, savoir :

  • Connaître le fonctionnement des EPSCP et des organismes de recherche
  • Connaître le Code des Marchés Publics et les règles générales de l’achat public
  • Connaître les finances publiques
  • Connaitre les systèmes d’information budgétaires et financiers

Savoir-faire :

  • Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Savoir rédiger des synthèses et rapports
  • Savoir encadrer et animer une équipe
  • Savoir élaborer un budget
  • Assurer le suivi des dépenses et des recettes
  • Connaître les outils de gestion bureautique

Savoir-être :

  • Sens de l’organisation
  • Rigueur / fiabilité
  • Savoir être force de proposition (en particulier envers l’équipe de Direction)
  • Sens relationnel

Candidater

Publiée le 2 juillet 2024

Titulaire de la fonction publique ou contractuel(le) CDD/CDI

Université Paris-Saclay - UFR de Pharmacie - Service financier

BAP J : Gestion et Pilotage

IGE Attaché-e Bibliothécaire