ORSAY - offre d'emploi

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l’insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l’Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques – grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations…

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Mission

Contexte de travail

Le Centre d’Expérimentation Pédagogique (CEP) de l’Institut Villebon – Georges Charpak est un espace de 450m2 dédié à l’innovation pédagogique et à la réussite étudiante à l’université. A destination des enseignant·es de l’institut et de leurs collaborateur·trices, ce lieu offre une diversité d’espaces, flexibles dans leurs usages, afin de répondre aux différents besoins de ses utilisateur·trices : espace d’accueil convivial, espaces de co-working, atelier de fabrication d’objets pédagogiques, espaces de réunion, conception et réalisation de vidéos…

En plus d’un espace de travail, le CEP offre différentes activités et services pour soutenir des projets en lien avec l’innovation pédagogique :

– Accueil de groupes de travail thématiques et de visiteur·teuses extérieur·es

– Journal Club mensuel et cafés pédagogiques

– Ateliers de prototypage rapide et formations à des pratiques pédagogiques innovantes

– Soutien à l’innovation pédagogique (prêt de matériel, échanges autour de la mise en place d’activités ou de formats d’enseignements)

– Mise en valeurs des pratiques pédagogiques (vidéos, microsites, posters…) à visée d’essaimage

– Accompagnement à la publication dans le cadre de la chaire d’Innovation pédagogique de l’Université Paris-Saclay.

Il accueille des enseignant·es de manière ponctuelle ou régulière, pour leur permettre de réfléchir à leurs enseignements, prototyper de nouveaux formats d’enseignement et documenter leur pratique.

Le ou la responsable du fonctionnement du CEP, sous la responsabilité des deux co-responsables du CEP, aura pour missions :

Animation

  • Accueillir les personnes qui viennent au CEP
  • Participer aux actions et événements du CEP
  • Assurer la communication avec les personnes qui participent aux actions du CEP
  • Valoriser les actions du CEP : mise à jour du site web, prise de photos régulière, rédaction d’actualités et communication sur les réseaux sociaux…

Suivi de projets – gestion de projets

  • Assister les deux responsables du CEP dans la mise planification et la mise en œuvre des orientations stratégiques et scientifiques
  • Planifier, mettre en place et gérer le calendrier et les échéances du CEP (activités propres et projets qu’il ou elle coordonne) en prenant en compte les spécificités de chaque projet
  • Organiser et gérer les évènements (workshop de la chaire, journal club, ateliers…), participer aux événements du CEP
  • Assurer la logistique du centre au quotidien, organiser et assister aux réunions, élaborer les relevés de décisions
  • Effectuer le suivi administratif, budgétaire et comptable des opérations du CEP en lien avec la personne responsable administrative et financière de l’Institut Villebon-Georges Charpak.

Suivi de projets – volet scientifique

  • Coordonner et suivre les différents projets menés au sein du CEP
  • Garder trace et documenter les activités du CEP en vue de bilans, participer à la rédaction d’un rapport annuel
  • Participer au montage de nouveaux projets

Merci de joindre une lettre de motivation à votre candidature.

Profil

Niveau de formation : BAC + 5 minimum

Connaissance, savoir :

  • Méthodologie de conduite de projet
  • Une connaissance de l’enseignement supérieur et/ou de la pédagogie serait un plus

Savoir-faire :

  • Maîtrise des outils bureautiques, et des méthodes et outils de gestion de projet
  • Maîtrise des outils de communication

Savoir-être :

  • Faire preuve de rigueur et d’organisation
  • Autonomie, sens de l’initiative
  • Savoir travailler en équipe
  • Bonne capacité d’écoute, d’analyse et de rédaction
  • Capacités d’adaptation, d’anticipation

Candidater

Publiée le 20 août 2024

Titulaire de la fonction publique ou contractuel(le) CDD/CDI

Université Paris-Saclay, Institut Villebon-Georges Charpak - Orsay

BAP J : Gestion et Pilotage

N/A