ORSAY - offre d'emploi

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l’insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l’Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques – grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations…

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Mission

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le laboratoire de Droit et économie pharmaceutiques et le laboratoire de Pharmacie clinique sont des services d’enseignement et de recherche. Le premier est notamment porteur de trois parcours de master M2 en apprentissage, de deux diplômes d’université et abrite l’ER GRADES (Groupe d’Accueil en Droit et Economie de la Santé). Le second est porteur d’un diplôme d’université.

La personne recrutée sera affectée au laboratoire de pharmacie clinique 1 jour par semaine et au laboratoire de Droit et économie pharmaceutiques (GRADES) 4 jours par semaine. Avec l’accord préalable et conjoint des responsables des deux laboratoires, cette répartition peut être modifiée pour des interventions ponctuelles liées à l’enseignement et aux examens.

La personne recrutée est placée sous l’autorité de son supérieur hiérarchique direct, le Pr Eric FOUASSIER, responsable du laboratoire de Droit et économie pharmaceutiques et directeur du GRADES.

 

Missions principales de l’agent·e :  

  • Gérer les budgets des deux services (environ 300 k€ annuels) : analyse des besoins, passation des commandes et suivi des livraisons
  • Aider à la préparation des enseignements dirigés et examens de maintien à domicile
  • Participer aux surveillances d’examen et à la mise en œuvre du contrôle continu
  • Accueillir les étudiants (3 parcours de master M2, 3 diplômes universitaires), doctorants, AHU et stagiaires au sein des deux services
  • Assurer le suivi administratif des apprentis (liaison avec le CFA LEEM Apprentissage)
  • Établir le planning de répartition des activités des enseignants-chercheurs (17 E/C au total sur les deux services)
  • Gérer le parc bureautique
  • Mettre en forme des documents pédagogiques
  • Assurer les tâches courantes de secrétariat des deux services
  • Organiser les voyages d’études pour les promotions des différents masters
  • Gérer des ordres de mission de groupe ou individuels (enseignants/chercheurs, étudiants de master, membres de jurys thèse et EDR)

Profil

Connaissance, savoir :

  • Approche analytique des besoins des services (élaboration des projets de commande)
  • Compréhension des objectifs pédagogiques (participation aux ED et suivi du contrôle continu)
  • Maîtrise des modes de communication écrite ou orale (téléphone, messagerie électronique, note de synthèse…), des outils de communication en distanciel (visioconférences, cours à distance…)
  • Maîtrise des tâches bureautiques et de secrétariat courantes
  • Connaissance de l’environnement professionnel

Savoir-faire :

  • Posséder des notions de base liées aux nouvelles formes de pédagogie interactives
  • Savoir rédiger une note, un courrier, un compte-rendu
  • Savoir organiser un planning partagé
  • Maîtriser Word, Powerpoint, Excel, Zimbra, e-Campus, Collaborate, Teams

Savoir-être :

  • Sens de l’organisation
  • Esprit d’initiative et réactivité
  • Qualités relationnelles
  • Aptitude à rendre compte

Candidater

Publiée le 17 octobre 2024

Titulaire de la fonction publique ou contractuel(le) CDD/CDI

Université Paris-Saclay, UFR Pharmacie - Service de droit et économie pharmaceutiques et service de pharmacie clinique - Orsay

BAP J : Gestion et Pilotage

ATRF ADJAENES Magasinier