ORSAY - offre d'emploi

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l’insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l’Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques – grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations…

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

 

Mission

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).

Mission du service et positionnement hiérarchique :

Le service du personnel assure la gestion administrative et financière des personnels affectés à l’UFR (personnels administratifs, enseignants chercheurs, doctorants contractuels, contractuels, vacataires) sur Budget Etat et Budget Ressources Propres.

L’agent·e est placé·e sous la responsabilité de la responsable des ressources humaines et exerce ses missions au sein du bureau du personnel IASS composé de 2 agents (1 catégorie B et 1 catégorie C).

Missions principales :

  • mettre en place, diffuser et suivre toutes les campagnes de gestion collective (concours, avancements de grade et de corps, avancements d’échelon, entretiens professionnels, mutations, campagne emplois…),
  • élaborer et exploiter les tableaux de bord et les fiches de procédures relatives à la gestion collective,
  • préparer, rédiger et contrôler les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, arrêtés, positions…),
  • saisir et actualiser les bases de données relatives à la gestion administrative et financière,
  • rédiger des courriers et notes administratifs,
  • préparer les éléments de paie, contrôler les écritures de paie des gestionnaires du bureau,
  • diffuser les informations internes et externes,
  • accueillir et informer les agents,
  • suivre les évolutions réglementaires.

Missions non exhaustives susceptibles de modification en fonction de l’évolution des missions du service.

 

Profil

Connaissance, savoir :

  • Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
  • Connaissance des procédures et actes liés à la paie
  • Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines
  • Aptitude à la mise en place de procédures liées à la gestion des ressources humaines
  • Connaissances bureautiques (word, Excel….)
  • Connaissance des logiciels RH (SIHAM, WINPAIE)

Savoir-faire :

  • Aptitude à préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie
  • Aptitude à rédiger des courriers administratifs
  • Aptitude à rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
  • Aptitude à identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
  • Capacité d’analyse, de synthèse, d’anticipation et résolution des problèmes
  • Capacité à appréhender les enjeux des dossiers et des affaires traitées
  • Qualités d’expression écrite, expression orale
  • Capacité à partager l’information, à former, à transférer les connaissances

Savoir-être :

  • Aptitude et capacité de travailler en équipe
  • Dynamisme et capacité à réagir
  • Capacité d’adaptation
  • Sens du service public et conscience professionnelle
  • Sens des responsabilités
  • Rigueur et efficacité (sens de l’organisation, respect des délais, des normes, des procédures…)
  • Aptitudes relationnelles et sens du contact
  • Discrétion et savoir gérer la confidentialité des informations et des données
  • Maîtrise de soi

Candidater

Publiée le 5 novembre 2024
Titulaire de la fonction publique ou contractuel(le) CDD/CDI
Université Paris-Saclay - UFR de Pharmacie - Service du personnel - Orsay
BAP J : Gestion et Pilotage
TECH SAENES BIBAS