ORSAY - offre d'emploi

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l’insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l’Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques – grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations…

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Mission

La Direction générale des services a pour mission de diriger, structurer et piloter l’organisation des services à l’échelle de l’université (directions, composantes, laboratoires) et d’en accompagner les évolutions. Elle coordonne la structuration des services de l’université au sein de l’établissement expérimental et de ses partenaires via le réseau des directeurs et directrices généraux des services. La DGS accompagne la traduction opérationnelle des priorités politiques au sein de l’établissement et en lien avec les partenaires institutionnels.

Le/la DGSA Organisation et Vie au travail de l’Université Paris-Saclay fait partie de la Direction Générale des Services. Il/elle est rattaché·e hiérarchiquement au DGS de l’université Paris-Saclay, aux côtés du/de la DGSA Missions et Services aux Usagers et de la DGSA Moyens.

Le/la DGSa Organisation et Vie au travail a pour responsabilité la bonne organisation du collectif de travail et de l’évolution de la culture managériale. Il/elle assure une bonne structuration du collectif sur le périmètre employeur et dans les interdépendances avec l’ensemble des entités partenaires de l’établissement. Cette structuration s’appuie sur la maîtrise et le développement des compétences (GPEEC), des connaissances (Knowledge Management), la bonne intégration des personnels, le suivi de leur évolution et besoins.  Le/la DGSa Organisation et Vie au travail accompagne l’organisation du dialogue social et des instances ad hoc (CSAE, F3SCT). Il/elle s’assure que les politiques et circuits opérationnels relatifs à l’équité, l’égalité, l’inclusion et la lutte contre les discriminations soient maîtrisés et efficients.

Au sein de l’équipe Présidence, il/elle travaille en lien particulièrement étroit avec la vice-présidente en charge de l’égalité, de la diversité et de l’inclusion, le VP du conseil d’administration, le VP chargé des RH et le VP en charge du dialogue social et de la qualité de vie et des conditions de travail.

Le/la DGSa Organisation et Vie au travail est référent hiérarchique au sein de la Direction Générale des Services des directeurs, directrices et responsables des entités suivantes : Direction des Ressources Humaines, Institut de Formation des Personnels, mission Egalité-Diversité, QVT et Prévention, Service social et action sociale et handicap, Service médical au travail.

Ses missions principales sont, dans le domaine de l’organisation du travail et de la qualité de vie et des conditions de travail :

  • de mettre en œuvre une organisation du travail ancrée sur la gestion des compétences et des connaissances au sein des services
  • d’être force de proposition en matière de politiques sociales sur le périmètre employeur en assurant la cohérence avec les politiques sociales des autres établissements du périmètre
  • d’identifier et proposer à la gouvernance et instruire avec le réseau DGS/A de l’université et les réseaux métiers pertinents les éléments opérationnels pour une politique commune dans son domaine de compétences
  • d’assurer le déploiement de projets transversaux de son domaine de responsabilité et de veiller au déploiement des schémas directeurs (carrière des agents en situation de handicap, égalité femmes-hommes, QVCT,…)
  • de superviser les circuits d’accompagnement à la suite de signalements effectués en particulier via le dispositif de signalement des faits de violences sexistes et sexuelles, harcèlement/cyberharcèlement et discriminations de l’établissement
  • d’accompagner les grands projets structurants et de réorganisation de l’université sur leur dimension RH et sociale
  • d’accompagner le DGS dans sa mission d’adaptation et de transformation de la structure administrative de l’établissement, dans son champ de responsabilités et au sein des instances de dialogue social (CSAE, F3SCT …)
  • d’assurer le développement de la fonction managériale, avec un suivi rapproché de l’encadrement supérieur et de développer les revues de potentiel au périmètre élargi

Le/la futur·e DGSa devra inscrire son action dans un environnement évolutif institutionnellement et marqué par une attention accrue portée aux conditions de travail des personnels de l’université. Il/elle devra être en capacité d’appuyer la gouvernance et la direction générale des services dans une démarche d’amélioration des conditions de travail, en s’appuyant notamment sur les travaux de bilan existants et en faisant vivre les indicateurs mis en place. Au-delà de ces outils, il/elle devra être capable d’identifier, à partir de ses compétences propres en la matière, les évolutions structurelles (organisation, compétences, métiers…) les plus à même d’assurer un fonctionnement de l’établissement à la fois fluide et respectueux des agents.

Profil

Connaissance, savoir :

  • Règles de fonctionnement d’un établissement public ; statut de la fonction publique
  • Enjeux et particularités de l’enseignement supérieur et de la recherche
  • Fondamentaux de la conduite du changement dans les organisations complexes
  • Développement des compétences managériales
  • Gestion de grands projets et gestion des moyens en relation avec les projets

Savoir-faire :

  • Pilotage des ressources humaines (pilotage complet : RH, moyens, fonctionnels et structurels)
  • Management hiérarchique
  • Conduite du changement
  • Management de projet
  • Conception et déploiement de politiques sociales
  • Gestion des conflits
  • Dialogue social / négociation

Savoir-être :

  • Diplomatie
  • Leadership, capacité à fédérer
  • Capacité d’adaptation
  • Créativité
  • Efficacité
  • Écoute
  • Pragmatisme
  • Pédagogie
  • Rigueur/Fiabilité
  • Discrétion
  • Aptitude au travail en équipe

 

Date de prise de fonction : 1er avril 2025

 

Pour postuler – Date limite de dépôt de candidature le 22 février 2025

Votre dossier de candidature comprenant : une lettre de motivation, un CV et si vous êtes fonctionnaire : le 1er arrêté de titularisation dans un corps de fonctionnaires de la catégorie A et le dernier arrêté de promotion d’échelon dans le corps d’origine, doivent être adressés par la voie hiérarchique dans un délai d’un mois à compter de la présente publication sur le site « choisir le service public » à :

 

Un double du dossier de candidature doit être envoyé uniquement par courriel :

  • Au bureau des administrateurs civils et des emplois fonctionnels (DGRH E1-2) : dgrh-e-1- 2@education.gouv.fr

Les candidats préciseront dans leur message d’accompagnement du courriel, l’intitulé de l’emploi pour lequel ils postulent ainsi que leur grade et leur échelon.

Pour toute demande d’information, n’hésitez pas à contacter M.Charles POUVREAU, Cabinet In Humano Veritas

 

Aucune candidature ne sera traitée dans l’outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

Candidater

Publiée le 20 janvier 2025

Titulaire de la fonction publique ou contractuel(le) CDD/CDI

PARIS-SACLAY

BAP J : Gestion et Pilotage

IGR Attaché-e principal Conservateur