ORSAY - offre d'emploi

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l’insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l’Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques – grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations…

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Mission

Mission du service / positionnement hiérarchique :

La Direction de la Formation et de la Réussite est un service d’appui de I’Université rattaché à la direction générale des services. La direction est articulée autour de 4 pôles : Offre de formation et Sl Formation & Scolarité / Observatoire de la Réussite et de l’Insertion Professionnelle / Orientation et Insertion Professionnelle / Entrepreneuriat Étudiant Partenariat Alumni.

Sous la responsabilité de la cheffe du pôle Entrepreneuriat Étudiant Partenariat Alumni et en collaboration avec la chargée de relations partenariales entreprises premier cycle, le/la chargé·e du partenariat entreprises administre les activités de gestion des relations-entreprises dans le cadre de partenariats pédagogiques à construire ou pérenniser.

Activités principales de l’agent·e :

  • Initier, entretenir et animer des partenariats avec des acteurs socio-économiques ;
  • Informer les entreprises et les administrations sur les formations et mettre en relation avec les responsables de formation ;
  • Participer à la gestion du Career Center et des outils liés à I‘insertion professionnelle et aux relations entreprises ;
  • Concevoir et mettre en œuvre des actions adaptées aux besoins repérés (salons, conférences, module d’enseignement…), participer à l’organisation de temps forts de la direction en lien avec les entreprises (recherche d’intervenants·es, animation alumni…) et proposer, organiser ou participer à des évènements en lien avec l’insertion professionnelle (forums, conférences, rencontres avec les professionnels, journées portes ouvertes, job dating/stage dating etc.) ;
  • Soutenir les composantes de l’université dans leurs actions en lien avec les entreprises : rédaction de projets, réponses aux appels d’offres, démarchage d’entreprise…
  • Exploiter les études statistiques sur I‘insertion professionnelle en lien avec I‘observatoire et les données issues du rapport HCERES, afin de proposer des actions aux formations ;
  • Accompagner les formations pour favoriser la création de dispositifs d’aide à la recherche de stages et d’insertion professionnelle en utilisant les outils de la Direction (Career Center, CRM…) ;
  • Apporter son appui dans les activités d’informations et de documentations en lien avec les entreprises ;
  • Mettre à jour une cartographie des acteurs des relations entreprises et d’insertion professionnelle au sein de l’écosystème de l’Université Paris-Saclay ;
  • Maintenir le lien avec les formations et organiser des réunions avec les référents·es pour développer les échanges ;
  • Être le/la référent·e de la direction pour l’alliance européenne EUGLOH et participer aux évènements internationaux en lien avec la thématique du développement des carrières auprès de partenaires universitaires européennes ; 
  • Rester à l’écoute des grandes tendances des évolutions du marché (métiers en tension et métiers en déclin).

Profil

Connaissance, savoir :

  • Connaître l’organisation de l’enseignement supérieur ;
  • Connaissance générale du domaine de l’insertion professionnelle ;
  • Connaissance dans le domaine de l’emploi et de l’évolution des secteurs d’activité professionnelle, du rôle des différents·es acteurs·rices de la formation et de l’emploi, et des réseaux professionnels ;
  • Maîtriser les techniques d’expression écrite et orale et les techniques d’accueil ;
  • Maîtriser l’environnement bureautique et les logiciels spécifiques (CRM) ;
  • Savoir prendre des initiatives tout en travaillant en équipe.

Savoir-faire :

  • Capacité à gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
  • Capacité à animer un réseau d’entreprises ;
  • Sens de l’organisation et respect des délais ;
  • Connaissance des bases de données et des logiciels de bureautique ;
  • Parfaite maîtrise de l’expression écrite et orale ;
  • Aptitude à travailler en équipe, ouverture et recherche de consensus pour pouvoir tenir compte de différents points de vue ;
  • Parfaite maîtrise de la langue anglaise écrite et orale.

Savoir-être :

  • Aptitude à porter les valeurs de l’établissement ;
  • Organisation, rigueur, fiabilité ;
  • Sens du relationnel ;
  • Autonomie ;
  • Avoir une écoute pour prendre en compte les demandes des différents·es interlocuteurs·rices ;
  • Aptitude au travail en équipe.

 

Candidater

Publiée le 8 avril 2025
Titulaire de la fonction publique ou contractuel(le) CDD/CDI
Université Paris-Saclay, Direction de la Formation et de la Réussite - Orsay
BAP J : Gestion et Pilotage
IGE Attaché-e Bibliothécaire