Rattaché·e au Directeur de l’Institut DATAIA et sous l’autorité des coordinateurs scientifiques du programme doctoral Demythif.AI, le/la chargé·e de projet rejoindra l’équipe DATAIA  composée 7 personnes et travaillera en binôme avec le chargé de projet de l’Institut DATAIA. Il/elle prendra en charge la mise en œuvre des activités et de l’avancement du programme Demythif.AI. Tout en se concentrant principalement sur DeMythif.AI, le/la chargé·e de projet s’engagera également dans d’autres actions connexes selon les besoins, faisant preuve de flexibilité et d’adaptabilité à divers sujets liés à l’écosystème DATAIA.

Horizon Europe MSCA Cofund Demythif.AI

DeMythif.AI est un programme doctoral européen d’excellence en IA sélectionné par la Commission Européenne en 2022 et piloté par l’Institut DATAIA. Il se concentre sur 3 axes scientifiques pour le développement de l’IA : 1) gérer l’incertitude, 2) gérer l’explicabilité et 3) encourager la frugalité. Il vise à recruter 30 doctorants·es internationaux·ales lors de 2 appels successifs en 2023/2024 et 2024/2025. Demythif.AI comprend également un volet formation, avec des semaines d’accueil, des écoles scientifiques d’hiver et des ateliers qui se concentreront sur les 3 axes scientifiques. 8 doctorants ont été sélectionnés en 2024, 22 autres sont en cours de recrutement. 

l’Institut DATAIA

L’Institut DATAIA Paris-Saclay est l’institut d’intelligence artificielle de l’Université Paris-Saclay. Créé en 2017, il porte la stratégie de l’Université en IA en recherche, formation et innovation. Le consortium regroupe des Universités, des instituts nationaux de recherche et des Grandes Écoles. www.dataia.eu

Missions principales Demythif.AI – DATAIA :

Il/elle sera responsable de :

• Faciliter le fonctionnement général des consortiums en respectant les termes des accords conclus. Ces fonctions couvriront une gamme de tâches liées à la gestion organisationnelle, administrative, financière et juridique des projets ainsi qu’à la communication. Le/La chargé·e de Projet travaillera conjointement avec les services concernés de chaque laboratoire, les Écoles Doctorales, le département de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DIREV) de l’Université Paris-Saclay ainsi qu’avec le chef de projet du programme européen MSCA Cofund ; 
• Suivre les étudiants·es financés·es par le programme Demythif.AI et accompagner les doctorants·es de DATAIA. Le/ La chargé·e de projet assurera la liaison avec la « Maison du doctorat », le département des ressources humaines et les autres structures de l’Université dédiés à l’accueil des doctorants·es ;
• Assurer une bonne communication avec le Chargé de Projet Européen de Demythif.AI, compléter et modifier les informations pertinentes sur le site du Portail Européen ;
• Constituer et animer une communauté de doctorants·es en IA, avec l’organisation de semaines d’accueil, d’écoles scientifiques d’hiver et d’ateliers avec des partenaires académiques et industriels.

Missions secondaires écosystème DATAIA :

• Informer et diffuser dans l’écosystème DATAIA les opportunités de financement (appels à projets nationaux ou internationaux), les offres de stages ou de thèses via les listes de diffusion et/ou un site web d’un partenaire de l’écosystème ;
• Soutenir les partenaires de l’écosystème DATAIA dans l’organisation et la coordination de rencontres annuelles (gestion budget, logistique) ;
• Participer à la rédaction de rapports d’activité et de comptes rendus.

Activités principales :

Organisation et Coordination

• Supervision de la mise en œuvre du projet Demythif.AI et le suivi de son plan de travail ;
• Préparation, suivi et mise à jour les outils de gestion nécessaires à la gestion du projet Demythif.AI (guide méthodologique des procédures, modèles types de documents, plateformes collaboratives, etc.) ;
• Point de contact entre la Commission européenne et les consortiums sur les aspects administratifs ;
• Participation à la diffusion et à la promotion de la recherche Cofund auprès des partenaires industriels de DATAIA, notamment en soutenant la mise en place de stages de doctorants·es dans les entreprises.
• Coanimation de réseaux et des échanges entre partenaires.

Gestion administrative et financière

• Assistance aux doctorants·es sur les aspects administratifs, contractuels et financiers ;
• Assistance aux laboratoires et partenaires sur les aspects administratifs et financiers des projets et contrôle de l’application des règles et procédures administratives propres à MSCA Cofund et celles de l’établissement UPSaclay ;
• Assistance aux partenaires de l’écosystème sur les aspects administratifs, financiers et logistiques ;
• Respect des délais contractuels : réalisation des livrables et participation à la rédaction des rapports de gestion et d’activité ;
• Vérification du respect des obligations décrites dans les conventions de subvention et les accords de consortium ;
• Suivi et mise à jour les documents contractuels (avenants) en lien avec les services concernés ;
• Suivi des dépenses en lien avec les services compétents (décomposition et transfert des fonds, mise à jour et suivi du budget, synthèses financières internes, explication des règles financières, etc.) ;
• Vérification que les pièces justificatives sont correctement préparées et conservées par UPSaclay et chaque partenaire, en prévision d’éventuels audits.

Communication et événementiel

• Mise en œuvre des actions de communication interne (mailing, intranet, etc.) et externe (élaboration de communiqués de presse, animation du site internet, newsletter, communication sur les réseaux sociaux, etc.) en collaboration avec la chargée de communication de l’Institut DATAIA ;
• Organisation des événements Demythif.AI (ateliers, écoles, conférences, expositions, événements, etc.) en collaboration avec la chargée de communication ;
• Animation de la communauté doctorants DATAIA ;
• Sensibilisation des partenaires sur des questions transversales, telles que la diffusion des résultats, le respect de l’égalité femmes-hommes, l’éthique, l’impact environnemental, le développement des liens science/société, etc…

Suivi juridique et éthique

• Informer et conseiller les partenaires sur les questions juridiques et éthiques ;
• Assurer la bonne mise en œuvre des protocoles d’études expérimentales ;
• Assurer et organiser le suivi du comité d’éthique externe.

Périmètre d’action :

L’écosystème de l’Institut comprend les composantes, les écoles composantes et les universités membres associées de l’Université Paris-Saclay dans son périmètre large. Le/La chargé·e de projet sera amené·e à se déplacer sur ces établissements.