ORSAY - offre d'emploi

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l’insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l’Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques – grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations…

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Mission

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Placé·e sous la responsabilité de la Secrétaire Générale d’EUGLOH, le/la Gestionnaire administratif·ve et financier·ère du projet EUGLOH 2.0 est responsable de la coordination générale et du suivi du projet EUGLOH 2.0, en tant que manager du Work Package 1. Il/Elle est le/la garant·e du respect des règles administratives et financières du bailleurs du projet (Erasmus+) en collaboration avec la coordinatrice du projet. En tant que membre du Secrétariat il/elle soutient la Secrétaire Générale et ses activités s’articulent avec celles opérées par les membres restants du Secrétariat.

1. Coordination du WP1 du projet EUGLOH 2.0

  • Animation et suivi des activités et des groupes de travail du WP1, selon le plan de travail du projet EUGLOH 2.0 (livrables, milestones, mobilités, etc.), en collaboration avec l’Université d’Alcala, co-leader de ce WP ;
  • Coordination et rédaction des rapports intermédiaire et final pour la Commission Européenne ;
  • Instruction, soumission et suivi des potentiels avenants aux accords de financement et de consortium ;
  • Développement et mise en place d’une procédure d’assurance qualité pour l’évaluation des activités et du projet dans sa globalité.

2. Animation et suivi global d’EUGLOH 2.0

  • Définition et collecte des indicateurs de performance (KPIs) du projet EUGLOH2.0 : production de tableaux de suivi, bilans et/ou autres outils adaptés aux demandes de la Commission Européenne et aux besoins internes du projet et de l’Alliance ;
  • Coordination des différents Work Packages du Projet (suivi de leurs objectifs, entretiens bi-annuels, organisation et animation des réunions mensuelles des Work Package Managers et Co-Managers du projet, etc.) ;
  • Production de procédures communes pour le projet et coordination de leur mise en œuvre par les partenaires ; actualisation périodique du guide des procédures communes d’EUGLOH ;
  • Soutien ponctuel à l’organisation de réunions internes du projet (réunions des managers institutionnels, etc.) ;
  • Participation au réseau des chargés·es de projet d’alliances européennes.

3. Suivi et gestion budgétaire du projet

  • Rôle de référent·e pour toute question concernant le budget du projet EUGLOH 2.0 ;
  • Suivi des dépenses en conformité avec le Grant Agreement du projet et les procédures internes établies dans le Consortium Agreement du projet ;
  • Coordination avec la Direction des affaires financières de l’Université Paris-Saclay de la distribution du financement européen du projet à toutes les universités partenaires.

Profil

Connaissance, savoir :

  • Excellente connaissance de la réglementation et du processus législatif européen et international ;
  • Diplôme en sciences politiques, relations internationales, droit, ou domaine connexe ;
  • Niveau d’anglais C1/C2 (écrit et oral) exigé ;
  • Niveau de français B2 (écrit et oral) apprécié ;
  • Très bonne connaissance des institutions européennes et internationales (OIG, ONG), notamment dans le domaine de la recherche publique et de l’enseignement supérieur.

Savoir-faire :

  • Capacités démontrées en négociation et en gestion de relations avec des acteurs politiques et institutionnels ;
  • Solides compétences en communication, à l’écrit et à l’oral (rédaction de rapports, discours, animation de réunions) ;
  • Expérience avérée dans la conduite de campagnes de plaidoyer ou de lobbying ;
  • Maîtrise des outils de veille politique et des techniques de lobbying ;
  • Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle et à travailler dans des délais contraints.

Savoir-être :

  • Esprit stratégique et analytique ;
  • Sens de l’initiative et autonomie dans la gestion des missions ;
  • Diplomatie et aisance relationnelle ;
  • Grande capacité d’adaptation et flexibilité ;
  • Passion pour les causes sociales et engagement pour les droits humains.

Candidater

Publiée le 10 avril 2025
CDD uniquement
Université Paris-Saclay, Direction des Relations Internationales et Européennes (DRIE) - Orsay
BAP J : Gestion et Pilotage
ASI