ORSAY - offre d'emploi

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l’insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l’Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques – grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations…

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Mission

Mission du service :

Le service des recettes est chargé des opérations relatives au suivi des recettes à percevoir pour l’ensemble de l’Université Paris-Saclay.

Le service est constitué de 8 agents·es et un chef de service. Il est composé des secteurs suivants :

  • Recettes des contrats de recherche
  • Recettes de prestations diverses
  • Recettes de la taxe d’apprentissage
  • Recettes de  formation continue
  • Recettes du laboratoire de lutte antidopage français
  • Service du contentieux

Activités principales de l’agent·e : Gestion et suivi des recettes du laboratoire LADF :

Gestion et suivi des recettes du laboratoire LADF pour les prestations d’analyse

  • Gestion et suivi des encaissements liés aux prestations d’analyse : identification des sommes dans la trésorerie
  • Prise en charge des factures de ventes : réception des titres de recette, vérification des pièces justificatives composant les dossiers, contrôle des montants, dépôt sur le portail Chorus Pro ou transmission au service ordonnateur
  • Rapprochement des encaissements et des factures de vente
  • Suivi des impayés et relances auprès des clients·es avant contentieux
  • Transmission des dossiers le cas échéant au service du contentieux
  • Suivi des provisions pour le LADF

Gestion et suivi des recettes du laboratoire LADF pour les contrats de recherche

  • À la réception de la convention : analyse de la convention et des modalités d’encaissement des fonds
  • À la réception des factures de vente : opérer le traitement spécifique aux avances, le cas échéant, et passer les écritures adéquates correspondantes
  • Vérifier et faire signer par l’agent·e comptable les états de dépenses à certifier avant de les renvoyer à l’ordonnateur pour transmission au bailleur de fonds
  • Clôture des conventions à la date de fin du contrat (bilan entre les dépenses et les recettes) pour réception du solde

Organiser le classement et la conservation des documents

Type du contrat : CDD 3 ans

Profil

Connaissance, savoir :

  • Connaître les règles de base en matière de comptabilité publique
  • Maîtriser des logiciels de bureautique
  • Connaitre les logiciels métiers utilisés (SIFAC)
  • Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
  • Bonne connaissance de l’anglais

Savoir-faire :

  • Trier, hiérarchiser et classer les informations
  • Savoir prioriser les tâches imparties en fonction du calendrier

Savoir-être :

  • Aisance relationnelle
  • Rigueur et organisation dans les procédures
  • Autonomie et initiative
  • Aptitude à rendre compte
  • Capacité à travailler en équipe

Candidater

Publiée le 17 juin 2025
Titulaire de la fonction publique ou contractuel(le) CDD/CDI
Université Paris-Saclay, Agence comptable - Campus d'Orsay
BAP J : Gestion et Pilotage
TECH SAENES BIBAS