Sous la responsabilité du DGS de l’université, en lien étroit avec la directrice de l’IUT et l’équipe de direction de l’IUT, dont il/elle est membre, le/la délégué·e de la DGS est le garant de la bonne gestion de l’ensemble des fonctions soutien et support de la composante, en cohérence avec les orientations de gestion et de qualité proposées par les directions centrales et le projet d’établissement.

Il/Elle assure notamment une gestion des finances et des ressources humaines sécurisée, le bon fonctionnement des services de scolarité et la mise en œuvre de la réglementation en matière d’hygiène et sécurité. Il/Elle est également un levier essentiel pour le déploiement du projet stratégique de la composante et plus largement, pour le déploiement du projet d’établissement, notamment pour en faciliter la mise en œuvre opérationnelle et l’appropriation par les équipes. Il/Elle anime une équipe de 37 agents·es, regroupés en 11 services.

Activités principales de l’agent·e :

Gestion administrative

• En lien étroit avec la direction et les directions de départements, coordonner l’ensemble des activités administratives de l’IUT
• Préparer le budget, contrôler l’application des règles et procédures administratives et de gestion (RH, Finances, Patrimoine)
• Assurer un reporting à l’équipe de direction sur les éléments clés du pilotage de la composante ; apporter un conseil sur les potentiels d’amélioration du fonctionnement et des grands indicateurs de gestion
• Assurer la bonne articulation des interfaces de gestion entre les services centraux de l’Université et la composante en particulier en matière de scolarité
• Assurer l’interface dans les relations enseignants·es/étudiants·es ou avec les personnels·les administratifs·ves
• Participer à la réalisation des indicateurs et à la production des bilans statistiques et répondre aux enquêtes et audits demandés en interne et en externe
• Assurer une veille réglementaire
• Gérer des situations de crises et suivre les dossiers sensibles comme les situations de litige avec les différents·es interlocuteurs·rices en mobilisant les expertises internes et externes nécessaires
• Négocier et établir les contrats et conventions de l’IUT
• Participer à la recherche des financements (taxe d’apprentissage, formation continue), en lien avec la direction de l’IUT et les directions métier

Management

• Diriger et animer les équipes, selon une organisation du travail claire, respectueuse des collectifs et efficace
• Accompagner les équipes administratives dans leur bonne compréhension du projet d’établissement et de ses enjeux par un partage de l’information
• Piloter les équipes administratives dans une logique de gestion prévisionnelle des effectifs, emplois et compétences (GPEEC), en lien avec la DRH centrale, et dans un objectif de développement des compétences et des parcours professionnels
• Être en appui, à la demande des chefs de départements, pour les accompagner dans leur activité d’animation d’équipe pédagogique

Projets

• Assurer la bonne articulation des services de l’IUT avec la politique de réussite portée par l’École universitaire de Premier Cycle
• Accompagner la déclinaison du projet d’administration dans une logique orientée usagers·ères
• Piloter les projets d’évolution technique ou organisationnelle de la composante

Réseaux, groupes de travail

• Participer à l’activité du réseau des délégués autour de la direction générale des services de l’Université
• Participer au réseau des IUT dans le cadre de l’ADIUT
• Participer aux groupes de travail ad hoc mis en place pour déployer le projet d’établissement, sur ses différents périmètres le cas échéant