Environnement et contexte de travail

La Direction de la Formation et de la Réussite est un service d’appui de l’Université rattaché à la Direction Générale des Services. La Direction est articulée autour de 4 pôles :

• Offre de formation, SI Formation (OFSI) et Scolarité
• Observatoire de la Réussite et de l’Insertion Professionnelle (ORIP)
• Orientation et Insertion Professionnelle (OIP)
• Entrepreneuriat Étudiant Partenariat Alumni (EEPA)

Missions :

Au sein de la Direction, le/la chargé·e d’animation et d’accompagnement en Entrepreneuriat est en charge de l’animation des actions du Pôle Étudiant pour l’Innovation le transfert et l’entrepreneuriat Paris – Saclay (Pépite PEIPS).

Les 17 membres du pépite PEIPS sont :

Université Paris-Saclay, UVSQ, ENSTA Paris, ESTACA, ENSAE, CentraleSupélec, IPSA, Télécom Paris, ESME, ENS Paris-Saclay, Télécom SudParis, SupBiotech, ENSIIE, Institut Polytechnique de Paris, Université d’Évry, IMT Business School, École polytechnique.

En collaboration avec la Coordinatrice Entrepreneuriat Etudiant et la Directrice Pepite PEIPS, le/la chargé·e d’animation et d’accompagnement en Entrepreneuriat aura pour missions principales :

1. Animation du Pépite PEIPS en interne et vers ses membres :

• Assurer le point d’entrée pour les étudiants/étudiantes-entrepreneurs/entrepreneuses : organiser des sessions de rentrée pour chaque promotion ; Information et orientation vers les dispositifs (SNEE et D2E).
• Être en lien direct avec les établissements membres du Pépite PEIPS pour maintenir la relation partenariale et assurer le relais des dispositifs.
• Participer et contribuer aux réunions avec les partenaires, aux GT et instances du Pépite PEIPS.
• Aider les membres à concevoir des actions de sensibilisation, et y participer pour représenter le Pépite PEIPS.

2. Recrutement Accompagnement, et suivi des étudiants/étudiantes

• Informer, orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans la structuration de leur projet entrepreneurial.
• Assurer un suivi individuel et collectif des porteurs/porteuses de projet tout au long de leur parcours.
• Identifier et mobiliser les étudiants/étudiantes porteurs/porteuses de projets sur l’ensemble du territoire.
• Accompagner les étudiants/étudiantes dans leur demande de Statut National Étudiant Entrepreneur (SNEE) ou d’inscription au D2E.
• Participer à l’organisation des comités d’engagement (jurys d’admission), au traitement administratif et au suivi des inscriptions.

3. Suivi administratif et reporting

• Gérer et administrer la plateforme numérique Pépitizy : saisie et mise à jour des données étudiants/étudiantes, suivi des candidatures, extraction d’indicateurs.
• Veiller à la mise en conformité et à la bonne diffusion des documents officiels liés aux dispositifs (chartes, règlements, conventions).
• Participer au suivi des indicateurs et à la production de bilans d’activité.
• Assurer le suivi des conventions de stages, demande d’année de césure, et autres démarches administratives liées aux étudiants-entrepreneurs.
• Contribuer à la rédaction des rapports à destination des partenaires.

4. Communication et événementiel :

• Assurer la promotion de l’entrepreneuriat étudiant et des dispositifs (SNEE/D2E) auprès des étudiants/étudiantes du territoire.
• En particulier, intervenir dans les amphis de rentrée, forums, événements des membres de PEIPS pour présenter les dispositifs du pépite et sensibiliser les étudiants à l’entrepreneuriat.
• Valoriser les projets et parcours entrepreneuriaux des étudiants/étudiantes accompagnés.
• Participer à la conception, la logistique et la mise en œuvre des événements liés au Pépite PEIPS : journées de sensibilisation, concours, hackathons, séminaires, conférences, tables rondes, etc.
• Assurer les retours d’expérience et valoriser les résultats des événements.
• Concevoir des supports de communication (print, web, réseaux sociaux, présentations).
• Animer la communauté au travers des réseaux sociaux et du futur site internet.