Le Pôle Europe de l’Université Paris-Saclay est dédié au montage et à l’écriture de projets européens et internationaux de recherche (notamment le programme cadre Horizon Europe) et de formation (notamment Erasmus+). Il offre un accompagnement aux chercheurs, enseignants-chercheurs, enseignants, doctorants, personnels administratifs, en vue d’augmenter la participation et la réussite de l’université aux appels d’offre européens et internationaux. Le Pôle Europe assure par ailleurs, la gestion administrative et budgétaire des projets acceptés. Il développe des actions de veille, de promotion des appels à projets, de sensibilisation et de formation des personnels. Le Pôle est également en charge du reporting qualitatif et quantitatif de l’activité Europe de l’Université.

Placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du Pôle Europe, le.a chargé.e d’affaires Europe aura comme missions :

• D’accompagner les enseignants-chercheurs et chercheurs au montage et à la gestion de projets ;
• De coordonner les programmes de soutien de l’université Paris-Saclay au montage de projets ;
• De mettre en œuvre des activités dédiées à accroître et diversifier la participation et le succès d’UPSaclay aux programmes européens.

Missions principales de l’agent :

Veille stratégique interne et externe à l’Université :

• Assurer une veille stratégique sur l’environnement académique, scientifique et sur les opportunités de financements (nationaux, européens, internationaux) ;
• Identifier et promouvoir les appels à projets pertinents auprès des laboratoires et composantes ;
• Accompagner l’émergence de projets en lien avec les chercheurs et enseignants-chercheurs ;
• Analyser les évolutions des programmes de financement et réaliser des benchmarks et revues stratégiques ;
• Contribuer au développement des ressources propres de l’Université ;
• Participer aux réseaux professionnels (UPSaclay, nationaux, internationaux) pour renforcer le positionnement de l’Université.

Accompagnement au montage de projets européens et internationaux :

• Accompagner le porteur dans toutes les étapes du montage de projet : compréhension de la thématique, cadrage et définition de la stratégie ;
• Assister à la rédaction de la candidature : livrables, parties techniques, aspects recherche, formation et financiers ;
• Préparer et proposer des éléments annexes (documents contractuels, pièces administratives) ;
• Appuyer la construction du consortium et l’organisation de l’équipe projet (internes et externes) ;
• Animer et coordonner le consortium : répartition des rôles, cadrage des contributions, suivi des obligations de chaque partenaire ;
• Assurer la coordination entre les partenaires et les services supports de l’Université ;
• Aider à la préparation budgétaire et contrôler la cohérence du budget présenté.

Accompagnement au suivi du projet :

• Suivi dans la phase de contractualisation (financeur, partenaires) ;
• Accompagner les composantes/laboratoires dans l’appropriation des obligations contractuelles du projet (dépenses éligibles, suivi du planning…) ;
• Avoir un rôle d’expertise et de conseil auprès des agents chargés du suivi administratif et financier des projets sur certains aspects (réglementaires, financiers, procédures internes, etc.), en cas de difficultés rencontrées par le porteur de projet, ainsi qu’en cas d’évaluation du projet, …

Activités transverses :

• Participer à l’animation du Réseau Europe Saclay et aux diverses activités et événements en lien avec l’Europe au périmètre large de l’UPSaclay ;
• Élaborer des boîtes à outils à destination de la communauté UPSaclay : modèles annotés, briques de projets, notes de cadrage, procédures, etc.