ORSAY - offre d'emploi

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l’insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l’Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques – grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations…

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Mission

La direction vie étudiante et égalité des chances (DVEEC) est une direction d’administration des services centraux de l’université. Elle est placée sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale des services et sous l’autorité politique de la vice-présidence vie universitaire. Elle est chargée d’assurer les missions dédiées à la mise en œuvre opérationnelle et au pilotage de la vie étudiante au sein de l’Université, dans une logique de service.

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Au sein de la direction le/la chargé.e de coordination a pour mission d’organiser et de piloter la contribution vie étudiante et vie de campus (CVEC) de l’université Paris-Saclay.

Il/Elle assure les liens fonctionnels et opérationnels avec l’ensemble des pôles d’expertises métiers, les directions porteuses des axes de la CVEC ainsi que les entités membres et ses partenaires internes et externes.

Il/Elle travaille sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle pilotage et projets vie étudiante.

 

Activités principales de l’agent :

Pilotage administratif de la CVEC :

  • Définir et mettre en œuvre le calendrier des opérations (commissions, préparation des commissions, appels à projets, bilans
  • Organiser et préparer les commissions CVEC
  • Garantir le vote ou la validation des avis de la commission et suivre leur exécution ;
  • Être l’interlocuteur administratif pour les sujets CVEC du MESRI, des établissements membres de l’Université Paris-Saclay et des CROUS de Versailles et de Créteil ;
  • Réaliser les bilans CVEC de l’université Paris-Saclay
  • Animer le réseau des porteurs de projets CVEC et des directions porteuses des axes CVEC
  • Coordonner les réponses aux appels à projet
  • Assurer une veille réglementaire

Pilotage financier de la CVEC :

  • Piloter, suivre et analyser le budget dédié à la CVEC
  • Sécuriser et améliorer les processus d’usage de la CVEC en lien avec la direction des affaires financières et la DRH
  • Organiser et participer aux réunions de suivi budgétaire et financier avec la direction des affaires financières et la DRH

Valorisation de l’usage de la CVEC :

  • Participer à la mise en œuvre d’un plan de communication sur la CVEC et sur les projets réalisés
  • Valoriser les actions financées par la CVEC

Activités associées :

  • Participer aux groupes de travail en lien avec la CVEC ;
  • Participer au pilotage stratégique et financier des autres projets de vie étudiante

Profil

Connaissance, savoir :

  • Connaître le fonctionnement des EPSCP et l’organisation, le fonctionnement et les circuits, les objectifs et le projet d’établissement de l’Université ;
  • Avoir une bonne connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements ;

Savoir-faire :

  • Appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l’administration et de la gestion ;
  • Savoir déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord.
  • Savoir mettre au point des méthodologies et des outils de gestion spécifiques ;
  • Mener des projets avec des acteurs multiples et une maîtrise d’œuvre ;
  • Savoir exercer une fonction de veille ;
  • Établir des rapports sous Excel ;
  • Être capable d’entretenir des réseaux.

Savoir-être :

  • Faire preuve de rigueur et de méthode ;
  • Faire preuve d’analyse et de projection
  • Savoir s’adapter à tous les niveaux de compétences des utilisateurs et transmettre ses connaissances
  • Savoir faire preuve de discrétion ;
  • Avoir un bon relationnel ;
  • Faire preuve d’autonomie ;
  • Savoir travailler en équipe ;

Être à l’écoute des autres pour prendre en compte les demandes des différents interlocuteurs

Candidater

Publiée le 13 avril 2026
CDD uniquement
Orsay
BAP J : Gestion et Pilotage
IGE Attaché-e Bibliothécaire