Environnement et contexte de travail :

La Direction de la Formation et de la Réussite est un service d’appui de l’Université rattaché à la direction générale des services. La direction est articulée autour de 4 pôles : Offre de formation, scolarité et Système d’information / Observatoire de la Réussite et de l’Insertion Professionnelle / Orientation et Insertion Professionnelle (OIP) / Entreprenariat Étudiant, Partenariats et Alumni.

Missions :

Le/la Responsable fonctionnel·le des applicatifs du SI formation assure la coordination fonctionnelle et l’accompagnement des référents applicatifs métiers pour garantir la cohérence et la qualité d’usage du SI formation. Il/elle veille à l’adéquation des outils aux besoins métiers et à la qualité du service rendu aux utilisateurs.

Le périmètre du SI formation couvre les thématiques suivantes :

• Candidature
• Scolarité
• Diplomation
• Offre de formation
• Alumni
• Career Center
• Conventions de stage

Le/la responsable fonctionnel·le collabore étroitement avec les cheffes de pôles et rend compte de son activité au directeur.

Le/la Responsable fonctionnel·le des applicatifs du SI formation :

• contribue à la cohérence fonctionnelle globale du SI formation, en lien avec les orientations définies par la direction et l’établissement ;
• coordonne et anime fonctionnellement le réseau des référents métiers de la direction, sans se substituer à leur rôle opérationnel de référent applicatif ;
• coordonne l’analyse, la consolidation et la priorisation des besoins métiers, en appui aux cheffes de pôles et au directeur ;
• exerce un rôle de conseil, d’appui méthodologique et de facilitateur dans les échanges entre métiers et DSI.

Activités principales :

Coordination fonctionnelle

• Organiser et animer le réseau des référents fonctionnels des différentes thématiques.
• Favoriser la cohérence des pratiques, processus et règles de gestion entre les applicatifs.
• Être un point d’appui méthodologique et un facilitateur pour les référents et les pôles.

Suivi des projets et évolutions applicatives

• Participer à l’analyse et à la consolidation des besoins métiers.
• Piloter la priorisation des évolutions et à la planification fonctionnelle des projets.
• Assurer le suivi de l’avancement des projets d’évolution en lien avec les référents et la DSI.
• Organiser les recettes fonctionnelles.
• Accompagner la conduite du changement et les formations.

Qualité et accessibilité

• Veiller à la qualité fonctionnelle des applications et à la fiabilité des données.
• Être référent·e RGAA : sensibiliser, conseiller et suivre la conformité des applicatifs aux standards d’accessibilité.

Documentation et capitalisation

• Faciliter la production et la mutualisation de la documentation fonctionnelle.
• Partager les bonnes pratiques et retours d’expérience au sein du réseau des référents.

Reporting et appui à la direction

• Assurer un reporting synthétique et régulier sur l’état fonctionnel du SI formation, via des tableaux de bord et des notes de suivi, en mettant en lumière les évolutions, les risques et les axes d’amélioration.
• Apporter conseils, alertes et recommandations aux cheffes de pôles et au directeur.

Environnement et contexte de travail :

Le poste relève d’un niveau de responsabilité fonctionnelle transverse, positionné en appui et en coordination des activités SI de la direction de la formation.

Le poste s’exerce avec une autonomie fonctionnelle, dans le respect des arbitrages, priorités et décisions portés par la direction.