Contexte : 

L’Institut de formation des personnels / Observatoire des compétences a pour ambition de développer une offre de formation coordonnée de l’Université Paris-Saclay (périmètre large), en réponse aux besoins en compétences identifiés à court et moyen terme.

Afin d’accompagner l’internationalisation de l’Université Paris-Saclay, l’Institut déploie un important dispositif de formation à l’anglais à destination des personnels administratifs et techniques du périmètre large. Dans ce contexte, il recrute un·e formateur·rice en anglais professionnel. 

Missions :

Type de contrat : CDD de 12 mois. 

Sous l’autorité de la responsable du pôle « Grands projets de formation », le·la formateur·rice en anglais professionnel intervient au sein d’une équipe dédiée de trois personnes, composée de deux formateur·rices en anglais et d’un·e assistant·e formation.

La réussite du dispositif repose sur une forte dynamique d’équipe : partage d’informations et de pratiques, coordination des activités, harmonisation des parcours pédagogiques, contribution collective à l’évolution de l’offre et participation aux projets de l’Institut.

Le·la formateur·rice devra ainsi être en mesure de travailler en étroite collaboration avec ses collègues, de contribuer activement au fonctionnement collectif de l’équipe et de faire preuve d’autonomie, d’initiative et de force de proposition.

Formation des personnels

Le·la formateur·rice forme chaque semaine 15 groupes de personnels administratifs et techniques employés par l’Université Paris-Saclay (périmètre élargi), de profils professionnels et de niveaux variés (A1 à B2).

Ces personnels, en raison de leur exposition professionnelle particulière à l’international, suivent un parcours de formation sur deux ans. Le·la formateur·rice intervient auprès de groupes de travail composés de 6 à 8 apprenants, constitués selon des niveaux et des environnements professionnels homogènes.

La formation est construite sur la base d’un programme pédagogique fixant les contenus et les attendus pour chacun des niveaux. 

Les acquis visés sont notamment :

· l’amélioration de la compréhension et de l’expression, à l’oral comme à l’écrit ;

· le développement des compétences linguistiques directement mobilisables dans un contexte professionnel ;

· la contextualisation des apprentissages aux métiers, aux situations de travail et à l’environnement spécifique de l’Université Paris-Saclay. 

Une alternance entre cours à distance et événements en présentiel est mise en œuvre afin de favoriser les apprentissages, l’engagement des participants et la construction de dynamiques de groupe. 

Innovation et développement de l’offre pédagogique

Au-delà de la mise en œuvre des formations prévues dans le programme pédagogique, le·la formateur·rice est attendu·e comme un acteur du développement et de l’évolution de l’offre de formation.

À ce titre, il·elle :

· est force de proposition pour faire évoluer les modalités et formats pédagogiques ;

· identifie et propose des formats de formation complémentaires adaptés aux besoins des personnels : ateliers thématiques, séances de conversation, mises en situation, temps de pratique, ressources pédagogiques, animations collectives, etc. ;

· expérimente de nouvelles approches et modalités d’apprentissage, notamment numériques et hybrides ;

· partage ses expériences et ses pratiques avec l’autre formatrice en anglais et contribue à une réflexion collective sur l’amélioration continue du dispositif ;

· participe à la conception et à la mise en œuvre de nouveaux projets pédagogiques portés par l’Institut.

Le·la formateur·rice est ainsi encouragé·e à faire preuve de curiosité, d’innovation, d’autonomie et d’initiative, tout en inscrivant ses propositions dans les orientations définies par l’Institut.

Organisation des événements et partenariats

Concernant la préparation et la tenue des événements en présentiel, le·la formateur·rice collabore avec les différents acteurs de l’Université Paris-Saclay, notamment ceux en charge de l’international et de l’interculturalité.

Il·elle contribue à la coordination de ces événements avec les membres de son équipe et veille à leur bonne articulation avec les parcours de formation. 

Formations spécifiques

En complément des formations collectives à distance et des événements en présentiel, le·la formateur·rice dispense des formations individuelles et sur mesure à destination de l’équipe politique ainsi que des directeurs et directrices de l’Université.

Ces interventions nécessitent une capacité à analyser les besoins, à adapter les contenus et à proposer des modalités pédagogiques appropriées aux différents publics.

Travail en équipe et coordination

Le·la formateur·rice travaille au quotidien en étroite collaboration avec les deux autres membres de l’équipe : l’autre formatrice en anglais et l’assistant·e formation. 

Il·elle contribue notamment : · à la coordination et à la circulation de l’information au sein de l’équipe ; · au partage des informations relatives aux groupes, aux apprenants et aux actions de formation ;

· à l’harmonisation des pratiques et des contenus ;

· à la résolution collective des difficultés rencontrées ;

· à l’amélioration continue du fonctionnement du dispositif ;

· aux réflexions et projets transversaux portés par l’Institut.

Il·elle veille à maintenir une communication régulière avec les membres de l’équipe et avec sa hiérarchie, et sait rendre compte de son activité, de l’avancement de ses dossiers, des difficultés rencontrées et des initiatives engagées. 

Suivi, évaluation et reporting

Un reporting régulier est réalisé auprès de la responsable du pôle « Grands projets de formation ». Celle-ci accompagne le·la formateur·rice dans le suivi de ses dossiers et l’associe aux travaux des autres équipes de l’Institut.

Le·la formateur·rice :

· assure un suivi régulier de son activité et de ses groupes ;

· alerte sa hiérarchie sur les difficultés ou points de vigilance identifiés ;

· rend compte de l’avancement des projets et actions qui lui sont confiés

· formule des propositions d’amélioration et en assure, le cas échéant, le suivi ;

· pilote les évaluations à chaud et à froid des formations dispensées ;

· contribue à l’analyse des résultats et à l’évolution du dispositif en conséquence ;

· contribue à la mise en place d’une certification délivrée par l’Institut. 

Appui administratif

Le·la formateur·rice est accompagné·e par un·e assistant·e formation, qui assure notamment le suivi administratif des sessions et des groupes.

Il·elle travaille en collaboration étroite avec l’assistant·e afin de faciliter la bonne organisation des formations et de garantir une circulation fluide des informations.