ORSAY - offre d'emploi

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l’insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l’Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques – grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations…

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Mission

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le service RH est composé d’un responsable et de 2 gestionnaires de catégorie B, dont les missions consistent à :

Réaliser des actes administratifs et de gestion courante, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information, informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Il est en lien avec les services de la DRH de l’université et les services RH des autres composantes.

Missions principales de l’agent : 

  • Assurer la gestion intégrée des enseignants-chercheurs (maîtres de conférences, professeurs d’université) et des personnels non titulaires (ATER, PAST, doctorants-enseignants).
  • Assurer la gestion des vacataires d’enseignement d’un des 3 départements de l’IUT d’Orsay.
  • Instruire les dossiers qui concernent les actes de gestion. Ces actes concernent les opérations de recrutement, d’avancement de corps et de grade, de notations, de reclassement, de positions et modalités de service (temps partiels, disponibilité, détachement, congé de formation, départ en retraite, congés maladie, congés bonifiés…), primes et indemnités, entretiens professionnels…
  • Pour les enseignants-chercheurs (MCF et PRU), cela comprend en plus les opérations propres à leur statut : demande de congé pour recherches ou conversions thématiques (CRCT), demande d’accueil en délégation (CNRS, notamment), prime d’encadrement doctoral et de recherche (PEDR) et demande d’éméritat.
  • Appliquer la réglementation en suivant les consignes de la DRH de l’Université et mettre à jour une documentation de référence.
  • Saisir et mettre à jour les données dans les logiciels de gestion.
  • Saisir les mouvements de paie à partir des documents justificatifs.
  • Contrôler et transmettre les bulletins de salaire.
  • Recevoir et traiter les informations orales ou écrites.
  • Répondre aux requêtes des services RH et comptable de l’université.
  • Diffuser les informations relatives à la gestion des personnels.
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes.
  • Contribuer aux tableaux de bord de suivi du personnel.
  • Classer et archiver les dossiers et documents de travail.
  • Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.
  • Rendre compte systématiquement de l’état d’avancement des dossiers en cours de traitement.

CDD 3 ans

Date de prise de poste 01/02/2027

Profil

Connaissance, savoir :

  • Comprendre et connaitre la réglementation en matière de gestion des personnels.
  • Connaitre l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique.
  • Savoir utiliser les logiciels spécifiques de gestion des personnels, ainsi que les logiciels courants tels que traitement de textes, tableurs.

Savoir-faire :

  • Respecter la confidentialité des informations et des documents.
  • Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
  • Savoir enregistrer et classer les documents.
  • Savoir rédiger un courrier administratif.
  • Savoir gérer les situations relationnelles avec les personnels et usagers de l’établissement ainsi qu’avec les prestataires extérieurs.

Savoir-être :

  • Avoir le sens de la communication, savoir écouter, analyser une demande et transmettre la bonne information.
  • Être ordonné et méthodique, avoir le sens de l’organisation.
  • Savoir travailler en équipe.
  • Être réactif.
  • Sens de la confidentialité.

Candidater

Publiée le 7 octobre 2026
Titulaire de la fonction publique ou contractuel(le) CDD/CDI
Gif-sur-Yvette
BAP J : Gestion et Pilotage
TECH SAENES BIBAS