Mission du service / positionnement hiérarchique :

Fablab UPSaclay est le Fablab et le Tiers-Lieu de Université Paris-Saclay. Son équipe l’opère à la fois en tant qu’hyper fablab (un fablab à l’inventaire augmenté) et en tant que Super Node du réseau international (il est co-prescripteur de l’évolution de ce réseau avec lequel et par lequel il partage et reçoit de l’expertise). Il réunit aussi dans un réseau local les fablabs et les lieux innovants de l’université. Il s’agit d’un fablab « charté », qui applique les principes de la Charte des Fablabs.

Complètement intégré à l’Université, il s’agit d’un fablab centré sur l’Éducation (gratuit pour les étudiants.tes), d’un équipement dédié à la Recherche en STEAM et en IHM. Tourné vers le Design, l’Ingénierie, et les Sciences, une approche des Arts Politiques s’y développe depuis plusieurs années. Il s’agit également d’un Tiers-Lieu certifié par la Région Ile de France (lauréat de l’AAP Tiers-Lieux 2019) qui est accessible sur abonnements pour tous les publics externes à l’université.

Fablab Université Paris-Saclay est un Node de la Fab Academy (le programme d’éducation distribuée en Design et Fabrication Numérique), de la Fabricademy (Fashion Design et Fabrication Numérique), et un ancien node de la Bio Academy. Le Diplôme Universitaire Fab Academy+ (qui inclue notamment la Fab Academy) a été créé par Fablab UPSaclay.

Actuellement rattaché au Laboratoire Interdisciplinaire des Sciences du Numérique (LISN) dont il est une branche projet, ses équipements se répartissent sur une surface de 500m² au bâtiment 660. Lieu Anti-disciplinaire par excellence d’une part (nous sommes plus que la somme de nos expertises professionnelles), Fablab UPSaclay est tourné vers le développement des Communs, réalisant un travail intellectuel et activiste portant sur l’avenir du Design et de la Fabrication dans les sociétés Post-Pétrole et Post-Croissant.

Missions principales de l’agent·e :

1 – Gestion des espaces, des équipements et interface avec la Responsable du Bâtiment

• Assurer la maintenance, la propreté et l’organisation de toutes les machines des espaces du fablab en y associant systématiquement les étudiants·es ainsi que les utilisateurs·trices
• Organiser le planning de nettoyage/maintenance par les étudiants·es
• Assurer l’interface avec la responsable du bâtiment : contrôle de la qualité du nettoyage, gestion des badges (demandes, délivrances), signalisation des dégradations du bâtiment, veille au respect des règles de circulations des publics dans le bâtiment.
• Mettre en place des routines de nettoyage et de maintenance (hebdomadaires et mensuelles) pour chaque machine ou groupe de machines et espaces (3D, lasers, fraiseuses, biolab, softlab, co-working space, cuisine, etc). Tenir un calendrier.
• Former les utilisateurs·trices au respect des espaces et des machines.
• Assurer le bon fonctionnement du parc de machines de fabrication en maintenant à jour un carnet de révision et en stockant si besoin des pièces détachées essentielles
• Assurer le fonctionnement de tous les ordinateurs du fablab et de la mise à jour de leurs OS et logiciels principaux. Proposer de nouvelles solutions software si besoin.
• Réparer les machines lorsque que c’est possible ou bien contracter le réparateur dans un délai raisonnable (1 à 2 semaines), signaler la mise en « stand-by » de la machine à réparer à la communauté d’utilisateurs·trices.
• Maintenir à jour les stocks de consommables (3D, fraisage, laser, vinyle, tissus, électronique, etc) pour les activités internes du fablab en réalisant les achats nécessaires en collaboration avec la gestionnaire des budgets du fablab.
• Mettre en place les mobiliers et appareillages de visualisation dans le cadre des événements hébergés au fablab.

2 – Accueil, Gestion des Publics,

• Recevoir les publics du Fablab notamment pour des 1ères visites : futurs abonnés (professionnels, hobbyists, chercheurs·es), enseignants·es, étudiants·es, institutionnels-partenaires.
• Faciliter l’utilisation du fablab par ses abonnés, s’assurer de la validité de leurs abonnements et du respect du règlement intérieur du fablab

3- Recherche, enseignements et formations

• Assurer la formation des publics à l’utilisation des machines contrôlées numériquement au cours des sessions hebdomadaires.
• Organiser et assurer les missions d’enseignement confiées : Master EIT, DU Fab Academy+, Fabricademy, E-Fabrik.
• Développer des stratégies d’animation facilitant la dynamique collective des utilisateurs du fablab
• Délivrer le support-recherche aux étudiants·es, chercheurs·es, stagiaires du fablab
• Accompagner les étudiants·es dans l’acquisition de connaissances et de compétences pointues en design et en fabrication numérique
• Agir en référent du fablab et faciliter les dynamiques collaboratives entre les différentes institutions partenaires du fablab
• Évaluer la qualité d’exécution des projets par les utilisateurs·trices du fablab et les conseiller afin de maintenir un niveau d’exigence élevé
• S’acquitter des missions de prestation en design et en fabrication commandés par les clients du fablab, de la réalisation de prototypes fonctionnels sur demande interne, de ses propres recherches et de la veille technologique dans son domaine de spécialisation, et de parfaire sa formation via des pratiques exploratoires (une journée par semaine maximum)
• Documenter ses travaux sur la plateforme web dédiée du fablab et encourager et veiller à ce que les publics documentent leurs travaux
• Instruire la Fab Academy (Romain Mentore, « X » instruit) et la Fabricademy (Romain Mentore, « X » instruit)
• Enseigner l’elective Master EIT (Romain Mentore, « X » instruit, + un étudiant)
• Collaborer à la bonne intégration du fablab dans le LISN

4- Culture Réseau et événementiel

• Proposer, organiser et planifier des événements au fablab (workshop, hackathon, GT, Conférence, etc)
• Contribuer à l’élargissement du réseau professionnel et institutionnel du fablab en s’engageant dans des projets collectifs de l’université
• Contribuer au rayonnement du fablab en promouvant ses activités sur les réseaux sociaux, en promouvant la marque « Fablab UPSaclay » et en veillant à la bonne utilisation de son identité visuelle
• Faciliter la constitution de la communauté des Alumni et des membres-associés du fablab
• Maintenir un bon relationnel avec les autres fablabs manager du campus et proposer des collaborations si c’est pertinent