ORSAY - offre d'emploi

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l’insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l’Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques – grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations…

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Mission

Présentation du service :

Le laboratoire antidopage français (LADF), intégré à l’Université Paris-Saclay depuis le 1er janvier 2022, est le seul laboratoire français en charge des analyses de contrôle anti-dopage, accrédité par l’Agence Mondiale Antidopage (AMA) et par le COFRAC. 

Présentation des membres du service ou équipe :

La mission assurance Qualité est garante de cette double accréditation. Elle est en charge du respect des normes et des référentiels antidopage en vigueur. Elle est également en charge de la gestion de la métrologie, des équipements et des matériaux de référence

Un poste d’assistant·e qualité (catégorie B) est disponible pour renforcer les capacités de la mission qualité et au regard des projets à venir que sont le déploiement du système de management par processus et la dématérialisation des process.

Sous la supervision du responsable Qualité, l’agent·e sera formé·e aux exigences normatives (ISO 17025, référentiels AMA et COFRAC) dans le cadre de l’accréditation ainsi qu’aux processus de management de la qualité et de métrologie en place au laboratoire.

Présentation de la mission qualité :

La mission qualité du laboratoire est garante des accréditations délivrées par le COFRAC et l’AMA et veille dans ce cadre à la mise en œuvre des standards au sein du laboratoire. Elle assure la mise à jour des documents qualité aux évolutions normatives ainsi que le déploiement de toute la documentation du laboratoire en cas de développement de nouvelles méthodes. Elle anime la démarche d’amélioration continue au sein du laboratoire et assiste les responsables du laboratoire dans l’atteinte de leurs objectifs qualité.

Elle veille par ailleurs aux contrôles métrologiques des équipements, ainsi qu’au suivi des équipements analytiques et des matériaux de référence.

Après une période d’intégration et d’assimilation des normes applicables et procédures internes, une formation par tutorat sera mise place sur les premières semaines afin de gagner progressivement en autonomie sur les tâches et compétences suivantes :

Assurance et contrôle qualité

  • Gestion documentaire via le Logiciel métier (Ennov Doc)
  • Rédiger et mettre à jour les procédures de la mission assurance qualité
  • Supervision des écarts, aide à leur gestion et au recueil des solutions
  • Suivi des actions correctives et des actions d’amélioration
  • Suivi et développement de l’outil métier de gestion des process (Ennov process : Ecarts, CAPA, Gestions d’études, demande de matériels…)
  • Aide à la gestion des contrôles inopinés (préparation, introduction, exploitation)
  • Aide à la préparation des revues de direction et au suivi des indicateurs
  • Participe au suivi du planning d’audits internes, réalise les mandatements en concertation avec le RAQ et participe à la vérification des rapports d’audits internes
  • Réalise des audits internes sous la supervision du responsable qualité
  • Aide à la préparation des audits externes pour le maintien et le développement des accréditations du laboratoire
  • Participe à la démarche risque du laboratoire en lien avec le responsable Qualité

Gestion de la métrologie

  • Gestion des équipements et du plan métrologique : intégration des nouveaux équipements, suivi métrologique, inventaire et à la mise à jour documentaire des équipements (étiquetage, fiches signalétiques, certificats de contrôle…)
  • Aide au suivi des interventions métrologiques en lien avec le responsable Qualité
  • Assiste le responsable Qualité dans l’exploitation des résultats de contrôles métrologiques et l’évaluation des incertitudes associées

Profil

Connaissances/savoirs :

  • Connaissance des référentiels qualité (ISO/CEI 17025, COfrac etc…)
  • Méthodes et outils de la qualité
  • Métrologie (notion de base)
  • Méthodologie de conduite de projet
  • Instrumentation et mesure (notion de base)
  • Outils Mathématiques et informatique nécessaire à l’exploitation des résultats 
  • Maîtrise des logiciels bureautiques Excel/Word
  • Langue anglaise : B1 – B2

Savoir faire :

  • Gestion de la qualité des laboratoires
  • Utiliser les logiciels spécifiques au domaine (ex : Gestion électronique des documents et process, LIMS…)
  • Travailler en équipe
  • Gérer son activité et les priorités / savoir rendre compte
  • Bonne rédaction
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie

Savoir être :

  • Autonomie / Confiance en soi
  • Rigueur / Fiabilité
  • Sens de la confidentialité
  • Capacité d’écoute
  • Diplomatie

Candidater

Publiée le 4 octobre 2024

Titulaire de la fonction publique ou contractuel(le) CDD/CDI

Université Paris-Sacaly, Laboratoire Antidopage Français - Orsay

BAP J : Gestion et Pilotage

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