Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l’insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l’Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques – grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations…
Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
Contexte :
Avec la réception d’un nouveau bâtiment consacré à la recherche, l’obtention de nombreux financements recherche et le développement des équipes et unités de recherche, l’UFR (Faculté) Médecine de l’université Paris-Saclay voit ses effectifs augmenter. L’arrivée des lignes de métro 14 (en 2024) et 15 (en 2025) va continuer à dynamiser le pôle de recherche autour de l’UFR de Médecine. Pour accompagner ses évolutions et dans un contexte de passage au nouveau logiciel paie (préliquidation) SIHAM, au printemps 2023, le service des ressources crée un nouveau poste.
Missions du service et positionnement de l’agent :
Le service des ressources humaines assure la gestion administrative et financière individuelle et collective de plus 1 200 agents, ainsi répartis : 350 enseignants-chercheurs titulaires et contractuels, 95 personnels BIATSS, 200 doctorants ainsi que 70 CDD répartis au sein du CHU (3 sites hôpitaux et 7 sites hospitaliers sous convention), et 600 vacataires.
Le/La responsable de la coordination de la paie et du suivie des conventions, se voit confié.e une double mission. Au sein du service, sous l’autorité de la responsable du service et de son adjoint il/elle travaille de manière transversale avec les 6 gestionnaires des ressources humaines du service.
Vous travaillerez avec logiciel SIHAM de gestion de ressources humaines, qui est un SIRH développé par l’AMUE (Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements) et utilisé dans la majorité des universités. SIHAM est une adaptation du logiciel HR Access par exemple utilisé par l’APHP.
Missions de coordination paie :
Missions de suivi des conventions de financement :
Missions transversales :
Connaissances requises :
Connaissances souhaitées :
Savoir-faire – Compétences opérationnelles :
Savoir-être – Compétences comportementales :