Lien hiérarchique : Sous la responsabilité directe du médecin directeur·trice du SSE (service de santé étudiante)

Relations fonctionnelles :

Etroite collaboration opérationnelle avec l’équipe du pôle prévention santé composée de 3 chargées de prévention, 1 chargé de communication, 1 chargée de projets, 60 étudiants·es relais santé, avec les différents services de l’Université et ceux des composantes, établissements et écoles, avec  les partenaires extérieurs de prévention associatifs et territoriaux.

Missions du service de santé étudiante :

• Le service de santé étudiante (SSE) a vocation à s’adresser à l’ensemble des étudiants·es du territoire en leur offrant un accès à la prévention et au soin. Tous les étudiants·es inscrits·es dans les établissements du territoire conventionnés avec le SSE ont accès à ses services
• Le SSE, par sa prise en charge médico psycho sociale et sa stratégie de prévention, favorise l’accès aux droits à la santé et contribue à la réussite des étudiants·es
• Pour renforcer sa capacité d’agir, le SSE développe une démarche partenariale avec l’ensemble des acteurs·trices de soins et avec les collectivités locales et territoriales

Le Service de Santé Étudiante dans le cadre des missions réglementaires obligatoires et facultatives définies par le Décret n°2008-1026 du 7 octobre 2008, et par le Décret n° 2023-178 du 13 mars 2023 a pour missions selon 3 axes principaux :

• La prévention, la promotion et l’éducation à la santé : prévention individuelle, prévention collective et prévention par les pairs
• La veille sanitaire
• L’accès aux soins de premier recours de tous les étudiants·es de leur territoire

Missions du pôle de prévention santé :

Au sein du SSE UPSaclay, le pôle prévention santé (PPS) est en charge de mettre en œuvre la stratégie de prévention santé renforcée, cohérente et commune pour tous les publics étudiants·es de l’ensemble des 7 établissements d’enseignement et de recherche

Il a pour principales missions :

• Créer et diffuser les campagnes de prévention collective autour de 4 thématiques principales : la santé mentale, alimentation, sport santé, addictions, risques festifs, VSS, santé sexuelle
• Mutualiser les ressources, les contenus experts et la communication (Supports…) pour une meilleure efficacité collective et qualité de service à l’usager·ère
• Recruter et manager les étudiants·es relais santé (pair’aidance)
• Mener une politique de prévention positive basée sur l’ « aller-vers »
• Mettre à disposition d’un ensemble de formations gratuites à destination de tous les étudiants·es (PRIS SM – PCS1 – Risques festifs- etc…)

Fonction :

Sous la responsabilité de la direction du SSE, la fonction de responsabilité d’un pôle englobe le pilotage stratégique ou technique, la définition des objectifs, la coordination et le développement des activités du pôle tout en manageant une équipe.
La fonction porte les responsabilités liées au périmètre des missions concernées, pouvant inclure des responsabilités budgétaires, d’encadrement, de programmation et de représentation dans le respect de l’organisation de la structure.

Missions principales de l’agent·e :

1. ASSURER LA COORDINATION OPERATIONNELLE, ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE DU PÔLE :

• Participer à la préparation du budget et à son suivi, rechercher des financements
• Assurer les relations avec les partenaires administratifs et financiers concernés
• Assurer les relations avec les réseaux de partenaires extérieurs associatifs et territoriaux
• Suivre l’avancement des programmes sur le plan budgétaire et administratif
• Gérer l’unité de travail au plan administratif (prise de congés, plannings, entretiens annuels)
• Coordonner la réalisation des comptes rendus et du bilan annuel d’activité, mettre en œuvre des indicateurs d’activité
• Informer et animer la prévention santé des étudiants·es au sein des différentes composantes, écoles et universités membres associées

2. GÉRER L’ENSEMBLE DES ACTIONS DE PRÉVENTION COLLECTIVE :

• Participer à la définition du programme annuel des campagnes de prévention collectives
• Identifier les priorités et respecter les rétroplannings, développer de nouvelles missions (nouveaux sites, nouveaux outils, activités, équipements ou projets)
• Identifier les différentes sources de financement des actions
• Réaliser, soutenir et bilanter les appels à projets
• Assurer la cohérence, la supervision et le suivi des programmes d’activités au sein du pôle
• Animer le relationnel et la représentation de son pôle
• Piloter en direct ou apporter son appui à certains projets stratégiques ou techniques
• Evaluer les actions menées
• Animer ou participer à des instances spécifiques et des évènements, en fonction de ses attributions opérationnelles et de l’organisation interne
• Réaliser les enquêtes annuelles

3. ENCADRER ET ANIMER UNE ÉQUIPE :

• Planifier et organiser le plan de charge de travail
• Manager l’équipe (rédaction des définitions de fonctions, planification des recrutements, participation aux entretiens de recrutement, rédaction des fiches de poste, réunions d’équipe et de service, entretiens annuels, gestion des conflits et des problèmes des personnels·les…)
• Soutenir les projets de son pôle selon les besoins
• Coordonner l’information interne et faciliter la transversalité