L’activité s’exerce au sein de la direction vie étudiante et égalité des chances, située sur le campus d’Orsay (91). Le poste peut nécessiter des déplacements dans les différentes composantes universitaires de l’Université Paris-Saclay.

Par ailleurs, le poste exige une capacité à s’adapter et à gérer les situations d’urgence dans les périodes d’accroissement des activités, particulièrement durant la permanence estivale (la première quinzaine du mois d’août).

La direction vie étudiante et égalité des chances est une direction d’administration des services centraux de l’université. Elle est placée sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale des services et sous l’autorité politique de la vice-présidence vie universitaire. Elle est chargée d’assurer les missions dédiées à la mise en œuvre opérationnelle et au pilotage de la vie étudiante au sein de l’Université, dans une logique de service.

Missions :

Le/La gestionnaire exerce ses missions au sein du pôle vie pratique des étudiants·es.

Il/Elle est rattaché·e au responsable du pôle.

Au sein de ce pôle, l’agent·e est l’interlocuteur·rice privilégié·e sur les domaines d’activité du logement et de l’emploi à destination des étudiants·es et à l’échelle des services de l’université Paris-Saclay. Son principal objectif est celui d’améliorer l’accès à un hébergement et à un emploi pour les étudiants·es de l’université, les accompagner et les conseiller selon les spécificités des territoires et des offres de services.

Il/Elle sera en contact avec les partenaires de l’université et les acteurs·rices du logement étudiant : bailleurs, gestionnaires de plateformes d’offres, associations. Il/Elle sera en charge d’animer le réseau des référents·es logement et vie étudiante sur le périmètre emploi étudiant.

Il/Elle travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des équipes du pôle vie pratique et cellule action sociale, et en transversalité avec l’ensemble des acteurs·rices en lien avec la vie étudiante.

Activités principales de l’agent·e :

Animation du réseau des acteurs·rices du logement étudiant :

• Organiser et animer les commissions logement de l’université en collaboration avec le responsable du pôle
• Répondre aux demandes d’information et d’accompagnement des référents·es logement de l’université
• Produire des contenus d’information en français et en anglais à destination de la cible étudiante, des référents·es, des partenaires et de la gouvernance

Organisation des campagnes annuelles de logement étudiant :

• Planifier les campagnes annuelles en lien avec les partenaires du logement et le calendrier de la direction, en collaboration avec le responsable du pôle
• Élaborer les procédures administratives dédiées à la gestion de l’offre de service autour du logement étudiant
• Prendre en charge les demandes d’accompagnement des étudiants·es de la recherche à l’obtention d’un logement jusqu’à sa libération dans une démarche de réponse adaptée et individualisée
• Piloter les données du logement étudiant dans l’objectif de réaliser et de suivre un tableau de bord, et réaliser un bilan d’activités

Développement de l’offre de service sur l’emploi étudiant :

• Répondre aux demandes d’information et d’accompagnement des référents·es vie étudiante de l’université
• Recenser et orienter les offres d’emploi via l’outil Job teaser en collaboration avec la Direction Formation Orientation

Participation à la démarche qualité du pôle :

• Assurer une veille réglementaire sur son domaine d’activité
• Cartographier et mettre à jour les offres de logement et d’emploi des territoires de l’université
• Développer des partenariats logement et emploi en lien avec les spécificités des besoins des étudiants·es
• Évaluer et analyser la réponse aux attentes des étudiants sur le périmètre du logement

Activités transversales :

• Contribuer à la démarche d’amélioration continue des activités du pôle
• Participer aux réunions de réseau vie étudiante plénière et action sociale
• Participer à l’élaboration des supports de communication
• Participer aux événements de la direction
• Suivre les partenariats et conventions logement de l’université (CROUS, bailleurs, etc.)

Type du contrat : CDD 3 ans