ORSAY - offre d'emploi

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l’insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l’Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques – grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations…

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

  • Les évènements spécifiques à la vie de la Faculté des Sciences du Sport tels que les périodes d’examens, d’inscriptions administratives, les journées portes ouvertes peuvent nécessiter une amplitude horaire de 7h45 à 18h compensée sur les autres périodes de l’année.

Mission

Mission du service/positionnement hiérarchique :

Sous l’autorité de la responsable de service scolarité, l’agent assure la gestion administrative et pédagogique des Master MEEF   1er degré et 2d degré EPS, de la licence Professeur des Ecoles (L1).

L’agent est référent·e « mobilité internationale » entrante et sortante de la composante, en lien avec l’enseignant référent.

L’agent est référent·e de la mission handicap et assure le suivi administratif des étudiants/étudiantes en situation de handicap (ESH) de la composante, en lien avec l’enseignant référent.

Missions principales de l’agent :

Gestion administrative et pédagogique master MEEF et LPE :

  • Accueil, information et orientation des étudiants/étudiantes ; 
  • Appui administratif des enseignants/enseignantes ;
  • Suivi des candidatures (« monMaster », « Inception » et « ecandidat ») ;
  • Gestion administrative (inscription, convention, suivi des scolarité) et pédagogique (notes, examens, diplomation, suivi des absences);
  • Mise à jour des tableaux de bord;
  • Organisation administrative et logistique des examens;
  • Participation aux journées portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômes en lien avec la GS EFE;
  • Lancement des examens et préparation des jurys.

Mobilités internationales :

  • Organisation des réunions d’information des programmes de mobilité avec l’enseignant responsable des relations internationales;
  • Gestion administrative des dossiers  (Moveon);
  • Accueil des étudiants/étudiantes entrants;
  • Participation aux évènement universitaires internationaux (Welcome days, Erasmus days…);
  • Réunion avec le réseau de la direction des relations internationales.

Mission Handicap :

  • Constitution d’un fichier de suivi des ESH;
  • Gestion administrative des dossiers en lien avec l’enseignante correspondante, le SSE et le pôle handicap;   
  • Suivi des aménagements;
  • Lancement des examens;
  • Établir les contrats des preneurs de notes, tuteurs si demandés sur application Contract IA;
  • Organiser les récupérations et transmissions de cours dans le cas d’un preneur de notes;
  • Réunions mensuelles avec le réseau Mission handicap.

Date de prise de fonction 25/08/2026

Profil

Connaissance, savoir :

  • Connaissance du fonctionnement de la faculté et des diverses formations proposées
  • Maitrise des logiciels Apogée, Word, Excel, plateformes Ecampus, Inception, Sphynx, Contract Ia
  • Les différents programmes de mobilité (Erasmus, BCI, Crepuq, Eugloh)

Savoir-faire :

  • Gestion administrative
  • Rigueur et organisation
  • Maitrise des plateformes Ecampus, Inception , ecandidat
  • Savoir utiliser Teams
  • Maitriser les logiciels de bureautique Word et Excel, sphynx

Savoir-être :

  • Rigueur
  • Ponctualité
  • Qualités relationnelles
  • Confidentialité
  • Savoir rendre compte
  • Autonome

Candidater

Publiée le 15 mai 2026
Titulaire de la fonction publique ou contractuel(le) CDD/CDI
Orsay
BAP J : Gestion et Pilotage
ATRF ADJAENES Magasinier