Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l’insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l’Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques – grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations…
Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
Missions du service / positionnement hiérarchique :
Le service des formations et de la vie étudiante regroupe les activités de scolarité pour l’ensemble des étudiants de l’IUT et les activités pédagogiques pour les départements Chimie et Mesures Physiques.
Le service est composé d’une responsable de service, d’une adjointe, plus spécifiquement chargée de l’apprentissage, formation continue et validation des acquis de l’expérience, de 7 gestionnaires de formation.
Sous l’autorité de la responsable de service et en lien fonctionnel avec les chefs de département, les missions principales suivantes sont réalisées pour une ou plusieurs formations, en apprentissage ou en formation initiale, avec un pôle Chimie et un pôle Mesures Physiques.
Des missions transverses sont également assurées pour l’ensemble des formations de l’IUT.
Les activités peuvent suivre un plan de charge variable et les collègues du service sont amenées à stimuler l’alerte du responsable, l’entraide et la solidarité entre collègues, et donc à agir ensemble pour atteindre un but commun.
Missions principales de l’agent·e sur les formations en charge :
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Traitement des inscriptions administratives / contrôle des pièces jusqu’au paiement des droits d’inscription |
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Délivrance des attestations d’inscriptions et les cartes d’étudiants Primo entrant |
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Contrôle des listes d’émargement et l’assiduité des étudiants (justificatifs d’absence), |
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Edition et remise des attestations d’assiduité et relevés de notes |
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Saisie des transferts d’étudiants d’une formation à une autre |
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Suivi des étudiants boursiers avec le versement et le remboursement des frais de scolarité |
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Edition de listes de suivi par extraction dans Apogée et vérification des données |
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Préparation des jurys en relation avec les enseignants |
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Vérification et remise des diplômes et attestations de réussite |
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Fiabilisation des informations dans Apogée |
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Suivi des tableaux de bord (cohortes…) |
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Archivage des dossiers |
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Rôle de conseil et d’aide à la décision |
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Participation le cas échéant à l’organisation d’évènements liés à la formation |
Missions mutualisées pour le département Mesures Physiques
Organisation de l’activité de réédition de carte étudiant
Appui aux étudiants en situation de handicap (ex : preneur de note) en cas d’absence de la référente
Missions transverses pour l’IUT
Pilotage d’évènements IUT et/ou département (JPO, Remise diplôme, forum des formations)
Référente pour la fiabilisation auprès de la DFR
Connaissance, savoir :
Savoir-faire :
Savoir-être :