Environnement et contexte de travail :

L’Université Paris-Saclay développe depuis longtemps une politique de formation professionnelle continue et apprentissage. Vecteur important de l’intégration professionnelle, du développement des compétences et de la sécurisation des parcours, la formation tout au long de la vie est pilotée au sein de l’Université par la Direction FTLV incluant le CFA de l’Université Paris-Saclay (Centre de formation des apprenti·es).

Cette direction est organisée en 3 pôles d’activités et missions : un pôle offre de formation, marketing et développement/relations entreprises, un pôle administratif, gestion et financier, un pôle coordination de formation professionnelle, alternance et accompagnement des carrières.

Missions :

Placé·e sous l’autorité hiérarchique directe du/de la responsable du service « Offre de formation », l’ingénieur de formation conçoit une offre de formation de nature qualifiante, certifiante ou diplômante, adaptée aux besoins des apprenant·es, du monde socio-économique et en adéquation avec les domaines de compétences de l’Université, à la fois en inter- et intra-entreprise.

Il/elle travaille en étroite collaboration notamment avec les équipes pédagogiques de l’Université, les porteurs/porteuses de projet CMA (Compétences et Métiers d’Avenir), les responsables des Graduate Schools afin de concevoir des parcours de formation de qualité.

Il/elle travaille en mode projet avec les équipes commerciales et marketing de la DFTLV, ainsi que l’équipe de la Cellule de développement des partenariats de l’Université, afin de promouvoir une offre de formation en adéquation avec les exigences du marché et de répondre aux besoins de formation identifiés.

Il/elle accompagne également les responsables formation continue des différents établissements de l’Université Paris-Saclay dans la définition et la création de leur offre de formation, dans la réponse aux appels d’offre et aux demandes spécifiques des entreprises et organisations, ainsi que dans le développement d’un réseau de formateurs en matière de formation continue.

Activités principales de l’agent·e :

Les activités principales couvrent la conception et la réalisation d’actions de formation professionnelle adaptées aux divers publics accueillis par l’Université, ou créées sur mesure en réponse à des demandes émanant d’organismes publics ou privés :

• Concevoir et/ou participer à la conception et à la mise en œuvre, en relation avec les équipes pédagogiques et des partenaires extérieurs concernés, des dispositifs de formation adaptés aux demandes, et en assurer l’évaluation et le suivi au regard des exigences de la démarche qualité ;
• Participer à la définition et à la valorisation de l’offre de formation auprès des partenaires socio-économiques publics et privés ;
• Accompagner les différentes composantes dans la structuration et le développement de leur activité en formation continue ;
• Décrire une certification en compétences et blocs de compétences, et apporter son expertise aux équipes pédagogiques des composantes ;
• Participer à l’inscription des référentiels sur les répertoires nationaux de France Compétences (RNCP et RS) ;
• Identifier, recruter et animer un réseau de formateurs internes et externes à l’Université, experts de haut niveau, pour animer les formations ;
• Mettre en place les dispositifs d’évaluation qualifiante, certifiante ou diplômante associés aux parcours de formation.

Les missions annexes en termes de gestion administrative, reporting et démarche qualité :

• Réaliser un reporting et suivi des projets, technique et budgétaire ;
• Assurer la gestion administrative des intervenants et des partenaires ;
• Veiller à la qualité des formations et notamment au respect des critères qualité édictés par les certifications détenues ou visées par l’Université (Qualiopi, Iso…) ;
• S’inscrire dans la démarche d’amélioration continue de l’Université.

Poste ouvert en CDD 2 ans

Date de prise de fonction : Dès que possible